Wizyta była częścią spotkania planującego Jamboree, w którym wzięło udział ponad 200 wolontariuszy z całego świata, tworzących międzynarodowy zespół odpowiedzialny za organizację 26. Światowego Jamboree Skautowego.
Podczas trzydniowego spotkania w Gdańsku zespół organizacyjny pracuje w międzynarodowych grupach roboczych, aby zaplanować wszystkie kluczowe aspekty Jamboree — od logistyki, programów edukacyjnych i międzykulturowych po bezpieczeństwo, komunikację i zrównoważony rozwój.