Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych użytkowników, na stronach internetowych Administratora. Polityka Prywatności określa zakres i cel przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis, użytkowników formularzy kontaktowych, kandydatów na pracowników, kandydatów na współpracowników, darczyńców, interesariuszy, fanpage’y.
Administratorem danych osobowych jest Komitet Organizacyjny XXXVI Światowego Jamboree Skautowego (dalej: „ADMINISTRATOR”) z siedzibą: 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, pocztą na adres: 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10 lub mailowo na adres: [email chroniony].
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawę z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które podałeś podczas kontaktu z nami (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail i inne dane, które podałeś w treści wiadomości). Podanie tych danych osobowych jest niezbędne w celu nawiązania kontaktu.
Powyższe dane osobowe wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Ciebie zapytanie. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu Państwu kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres 5 lat, po czym zostanie zweryfikowana niezbędność danych i ewentualnie usunięta.
Dane nie pochodzą od osób trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które podałeś podczas kontaktu z nami (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail i inne dane, które podałeś w treści wiadomości kierowanej do danego Administratora). Podanie tych danych osobowych jest niezbędne w celu nawiązania kontaktu.
Powyższe dane osobowe wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Ciebie zapytanie. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres 5 lat, po czym zostanie zweryfikowana niezbędność danych i ewentualnie usunięta.
Dane nie pochodzą od osób trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wymiany danych osobowych w ramach kontaktów biznesowych. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane osobowe mogą pochodzić od osób trzecich m.in.: pracowników, współpracowników, kontrahentów, klientów, urzędników, w związku z prowadzoną przez nas działalnością. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas nieokreślony.
Administratorzy nie przewidują zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Umieszczając w naszych serwisach przyciski mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, LinkedIn) dajemy operatorom tych serwisów możliwość gromadzenia danych osobowych użytkowników naszych serwisów i dalszego ich przetwarzania w określonych celach przez tych operatorów. Robimy to na dwa sposoby:
Po pierwsze, jednym kliknięciem odsyłamy Cię do strony odpowiedniego portalu społecznościowego, gdzie możesz polubić lub śledzić nasz fanpage, a także polecić go swoim znajomym; Twoja aktywność na portalach społecznościowych jest śledzona przez operatorów tych sieci, a zebrane w ten sposób dane są przez nich wykorzystywane m.in. w celach marketingu behawioralnego; dotyczy to wyłącznie użytkowników naszych witryn, którzy subskrybują usługi sieci społecznościowych;
Po drugie, umożliwiamy operatorom sieci społecznościowych umieszczanie na Twoim urządzeniu plików cookies, dzięki którym mogą śledzić Twoją aktywność na różnych stronach internetowych; zebrane w ten sposób dane są przez nich wykorzystywane m.in. w celach marketingu behawioralnego; dotyczy to wszystkich użytkowników naszych stron internetowych, niezależnie od tego, czy są oni subskrybentami serwisów społecznościowych; Celem umieszczania przez nas przycisków sieci społecznościowych na naszych stronach internetowych jest zwiększenie atrakcyjności tych stron.
Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna wykorzystania danych przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest promowanie i popularyzacja działalności Administratora.
W związku z realizacją celów opisanych powyżej nie przechowujemy danych o charakterze osobistym. Dane takie mogą być jednak przechowywane – ze względu na własne cele – przez operatorów sieci społecznościowych. Jednakże wykracza to poza jakąkolwiek umowę z tymi operatorami.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, które zbieramy w związku z odwiedzinami naszych fanpage’y w sieciach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, LinkedIn) oraz aktywnością na tych fanpage’ach, w tym informacje o obserwowaniu i polubieniu fanpage’a, zamieszczaniu , komentowanie treści publikowanych na fanpage'u, reagowanie na treści publikowane na fanpage'u oraz udostępnianie treści publikowanych na fanpage'u innym użytkownikom itp.). Informacje te, zgodnie z naturą sieci społecznościowych, są publiczne dla wszystkich lub niektórych pozostałych użytkowników tych sieci. Twoje dane osobowe wykorzystujemy w celu prowadzenia fanpage'a, w tym opracowywania atrakcyjnych treści i udostępniania ich użytkownikom serwisów społecznościowych.
Działamy w oparciu o to, że wykorzystanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Podstawa prawna wykorzystania danych przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przepisami prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO – na podstawie ustawy 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób wykraczający poza przepisy prawa pracy, na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Możliwe jest także przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłej rekrutacji personelu, jeżeli zostanie wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a).
W przypadku odrzuconych kandydatów dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 lat w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
W przypadku kandydatów, z którymi została zawarta umowa o pracę, dane są włączane do akt osobowych pracownika i przechowywane zgodnie z przepisami prawa.
Dane nie pochodzą od osób trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie prawa cywilnego – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO – na podstawie ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Możliwe jest także przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłej rekrutacji współpracowników, jeżeli zostanie wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych znajdują się dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a).
W przypadku odrzuconych kandydatów dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 lat w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
W przypadku kandydatów, z którymi została nawiązana współpraca, dane są włączane do akt osobowych współpracownika i przechowywane zgodnie z przepisami prawa.
Dane nie pochodzą od osób trzecich.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe dotyczące Twojej aktywności na naszych stronach internetowych, co obejmuje treść żądań HTTP kierowanych do naszego serwera przez Twoje urządzenie (adres URL, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, język przeglądarki, data i godzina wysłania żądania, identyfikator pliku cookie , przeglądane zasoby strony). Zebrane w ten sposób dane zapisywane są w logach serwera. Twoje dane osobowe wykorzystujemy w celu administrowania serwerem, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, służące do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies identyfikują Użytkownika, umożliwiając dostosowanie zawartości strony internetowej, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując Twoje preferencje, umożliwia dopasowanie kierowanych do Ciebie treści,
łącznie z reklamą. Administrator Danych Osobowych wykorzystuje pliki Cookies w celu zapewnienia odpowiedniego standardu wygody korzystania z Serwisu, a zebrane dane wykorzystywane są wyłącznie wewnętrznie w celu optymalizacji działania.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika;
2. optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności poprzez rozpoznawanie urządzenia końcowego Użytkownika,
3. tworzenie statystyk,
4. utrzymanie sesji Użytkownika,
5. dostarczanie Użytkownikowi treści reklamowych.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
Informujemy, że w niektórych przypadkach, niezależnych od Właściciela, oprogramowanie instalowane przez Użytkownika na urządzeniu końcowym służącym do przeglądania strony internetowej (np. przeglądarce internetowej) domyślnie wprowadza przechowywanie plików Cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione m.in. w taki sposób, aby blokować automatyczną instalację plików Cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są w ustawieniach i instrukcji oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić możliwość gromadzenia plików cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Zmiana ustawień stanowi wyrażenie sprzeciwu, który w przyszłości może utrudnić korzystanie z Serwisu. Całkowite wyłączenie opcji akceptowania plików cookies nie będzie oznaczać braku możliwości przeglądania treści znajdujących się w Serwisie, z wyjątkiem tych, do których dostęp wymaga logowania. Brak zmiany ustawień oznacza, że dane będą zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika (korzystanie z Serwisu skutkować będzie automatycznym umieszczaniem plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika).
Dane przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika ani w oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu. Informacje dotyczące plików Cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach Serwisu.
Na naszej stronie internetowej znajdują się linki do innych stron internetowych. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności stosowane na tych stronach internetowych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności tam określoną podczas odwiedzania tych innych witryn. Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie serwisu internetowego prowadzonego przez Administratora.
Twoje dane osobowe udostępniamy: Microsoft Sp. z oo, cyber_Folks SA, Związek Harcerstwa Polskiego, Google Analytics.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego w związku ze współpracą ze Światową Organizacją Ruchu Skautowego – WOSM.
Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane organom publicznym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom z nami współpracującym na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W związku z wykorzystywaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz żądać od nas:
Możesz sprzeciwić się wykorzystaniu Twoich danych osobowych, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). W wyniku Twojego sprzeciwu rozważymy, czy ze względów związanych z Twoją szczególną sytuacją Twoje prawa i wolności mają pierwszeństwo przed względami ochrony poufności przetwarzanych przez nas danych osobowych.
W każdej chwili możesz wycofać wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania ich na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi w związku z wykorzystaniem Twoich danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Reklamację można złożyć w formie elektronicznej, pisemnej lub ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu.
W razie potrzeby możemy zmieniać i uzupełniać Politykę prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na naszych stronach internetowych, a w przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię bezpośrednio na wskazany adres e-mail.
