Od wielu lat parlamentarzyści i senatorowie dbają o to, aby skauting w Polsce dotarł do jak największej liczby dzieci i młodzieży. W obecnej kadencji parlamentarnej, która rozpoczęła się w listopadzie 2023 r., grupie przewodniczy poseł Konrad Frysztak, a wiceprzewodniczącymi są senator Małgorzata Sekuła-Szmajdzińska i poseł Patryk Gabriel.
W spotkaniu uczestniczyli Komisarz Martyna Kowacka i jej zastępca Bartosz Bednarczyk, reprezentujący Związek Harcerstwa Polskiego. Organizację 26. Światowego Jamboree Skautowego reprezentowali Dyrektor Wykonawczy Karol Gzyl i Dyrektor Finansowy Artur Glebko.
W drugiej połowie czerwca grupa spotka się w Gdańsku, aby odwiedzić miejsce Światowego Jamboree Skautowego i omówić dalsze etapy przygotowań.