Przedstawiciel regionalny, region Azji i Pacyfiku

Opis roli

Tytuł stanowiska: Przedstawiciel Regionalny, Region Azji i Pacyfiku, Dział Relacji z Kontrahentami

Charakter zaangażowania: Umowa wolontariacka

Czas trwania: Od czerwca 2024 r. do końca projektu w grudniu 2027 r.

Zespół ds. relacji z kontyngentami (CRE) jest odpowiedzialny za nawiązywanie i utrzymywanie silnych relacji ze wszystkimi krajowymi kontyngentami, zapewniając, że ich potrzeby są zaspokajane, a ich doświadczenia są pozytywne i wzbogacające. Regionalny przedstawiciel ds. relacji z kontyngentami (CRRR) będzie głównym punktem kontaktowym dla szefów kontyngentów (HOC) i ich zespołów ds. zarządzania kontyngentami (CMT) w swoim regionie. Każdy region będzie miał jednego lub dwóch CRRR. CRRR będą podlegać szefom ds. relacji z kontyngentami (HCRE).

Profil kandydata

Kandydaci z Polski na tę rolę powinni spełniać następujące wymagania:

członkostwo w Związku Harcerstwa Polskiego (ZHP)
ukończona służba lidera w poprzednim roku oraz opinia właściwego komisarza regionalnego lub komisarza generalnego
pozytywne doświadczenie w projektach przynajmniej na poziomie regionalnym (krajowym)
umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim

Kandydaci z zagranicy do tej roli powinni spełniać następujące wymagania:

członkostwo w jednej z organizacji należących do Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (WOSM)
pozytywna opinia międzynarodowego komisarza
Pozytywne doświadczenie w projektach na poziomie międzynarodowym
umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim

Obowiązki

CRRR odgrywa ważną rolę w Contingent Relations Team i Jamboree Planning Team. Głównym celem CRRR jest pomoc kontyngentom w ich regionie w przygotowaniu się do Jamboree oraz pomoc w szerokim zakresie konkretnych potrzeb, które mogą mieć przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Być głównym punktem kontaktowym dla HOC, CMT i NSO w swoim regionie.

Rozwiązywać problemy, korzystając z sieci Jamboree Planning Team (JPT), Jamboree Management Team (JMT) i innych zasobów, aby znaleźć odpowiedzi i zapewnić zasoby do rozwiązywania pojawiających się pytań i problemów.
Bądź proaktywny w budowaniu relacji z HOC i CMT w swoim regionie, aby mogli wcześnie przewidywać problemy i współpracować z zespołem CRE i JPT w celu wprowadzenia niezbędnych zmian lub dostosowań.
Komunikowanie się z kontyngentami w swoim regionie i śledzenie krytycznych terminów i informacji.
Personel biura CRE na terenie Jamboree i bycie dostępnym dla liderów kontyngentów w celu zapewnienia bezpiecznego i pozytywnego doświadczenia Jamboree.
Uczestniczyć w spotkaniach HOC i innych spotkaniach zarówno w ramach przygotowań do wydarzenia, jak i w jego trakcie, a także komunikować się z liderami kontyngentów w swoim regionie podczas wydarzenia.
Pomoc w planowaniu i zarządzaniu wirtualnymi spotkaniami HOC i spotkaniami na żywo przed wydarzeniem.

Zaangażowanie

Od CRRR oczekuje się, że:

Uczestniczyć w spotkaniach zespołu CRE, które będą miały głównie charakter wirtualny. Ze względu na globalny charakter zespołu CRE, niektóre z tych spotkań mogą odbywać się w niedogodnych godzinach.
Uczestniczyć w spotkaniach JPT - około dwóch spotkań osobistych rocznie i kilku spotkań wirtualnych.
Uczestniczyć w spotkaniach HOC, zarówno wirtualnych, jak i osobistych.
Niezwłoczne reagowanie na komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej, slacka i zgłoszeń.
Dysponowanie wieloma godzinami pracy w ciągu tygodnia przez wiele dni. Obciążenie pracą wzrośnie w okresie poprzedzającym wydarzenie.
Przybyć na miejsce Jamboree kilka dni przed imprezą i pozostać jeden lub więcej dni po wyjeździe kontyngentów, aby zapewnić bezpieczny przyjazd i wyjazd kontyngentów.
Przynieś słodycze ze swojego kraju, aby podzielić się nimi podczas spotkań zespołu CRE na żywo.
Naucz zespół CRE śpiewać "Sto lat" w swoim ojczystym języku.

Wiedza i umiejętności

Silne umiejętności komunikacyjne pozwalające na jasną komunikację, negocjacje i aktywne słuchanie.
Dbałość o szczegóły, umiejętność jasnego zrozumienia problemu, znalezienia rozwiązania, komunikowania się z różnymi interesariuszami i monitorowania naszych kontyngentów.
Silne nastawienie i orientacja na obsługę klienta, abyśmy mogli traktować naszych kontrahentów jak klientów i partnerów.
Doświadczenie lub umiejętność korzystania z narzędzi do komunikacji i współpracy, takich jak Slack, SharePoint i Jira (ticketing).
Współpraca z innymi członkami zespołu CRE, w szczególności z innymi CRRR, w celu dzielenia się informacjami i rozwiązaniami.
Pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole i duże poczucie humoru.
Znajomość języka angielskiego oraz jednego lub więcej języków popularnych w danym regionie.
Cechy takie jak kreatywność, odporność, wytrwałość, życzliwość, wiarygodność i uprzejmość.

Doświadczenie w tle

Posiadanie jasnego zrozumienia kwestii, z którymi borykają się HOC i CMT w planowaniu i zarządzaniu kontyngentem, jest ważne w roli CRRR. W związku z tym kandydaci, którzy mają doświadczenie jako HOC lub CMT na Światowym Jamboree Skautowym, Regionalnym Jamboree lub podobnym dużym, międzynarodowym wydarzeniu, będą dodatkowym atutem.

Doświadczenie we własnym regionie oraz znajomość kultury, języka i oczekiwań dotyczących Jamboree i planowania wydarzeń na świecie jest dodatkowym atutem.

Doświadczenie w obsłudze klienta, rozwiązywaniu problemów i roli facylitatora, czy to zawodowo, w harcerstwie, czy w innych organizacjach pozarządowych, jest dodatkowym atutem.

Jak się zgłosić?

Wniosek należy złożyć za pośrednictwem platformy nie później niż do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego (UTC+01:00) w dniu19 maja 2024 r. i powinien on zawierać:

Curriculum Vitae zawierające zarówno doświadczenie zawodowe, jak i harcerskie. CV powinno być sporządzone w języku polskim lub angielskim i zawierać adres e-mail w domenie zhp.pl oraz dane kontaktowe telefonu komórkowego. Zalecamy użycie standardowego formatu Europass (https://europa.eu/europass/en).
List motywacyjny zawierający nie więcej niż 4 akapity opisujące doświadczenie, umiejętności i uzasadnienie zgłoszenia (w języku polskim lub angielskim).
List polecający od międzynarodowego komisarza zawierający jego pozytywną opinię na temat profilu kandydata i jego kandydatury na to stanowisko.

Ze wszystkimi kandydatami, którzy prawidłowo i terminowo przesłali swoje zgłoszenia, skontaktujemy się po upływie terminu zgłoszeń. Decyzja w sprawie składu zespołu spodziewana jest nie później niż do końca czerwca 2024 roku.
Kliknij poniższy przycisk, aby uzyskać dostęp do platformy rekrutacyjnej i przesłać swoją aplikację. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących rekrutacji, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Prześlij swoją aplikację

Po kliknięciu przycisku "Wyślij zgłoszenie" zostaniesz przeniesiony na platformę rekrutacyjną Zespołu Planowania Jamboree pod adresem engage.wsj2027.org. Skauting jest inkluzywnym ruchem opartym na wartościach zgodnie z Przyrzeczeniem i Prawem Harcerskim. Ubieganie się o stanowiska w Zespole Planowania Jamboree jest otwarte dla wszystkich młodych ludzi i dorosłych, którzy akceptują nasze podstawowe wartości. Organizacja Jamboree sprzeciwia się jakiejkolwiek dyskryminacji, w tym ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość, wiek, płeć, orientację seksualną, język, religię, pochodzenie społeczne lub przekonania polityczne - o ile są one zgodne z wartościami skautowymi. Poszanowanie i docenianie różnorodności wszystkich wolontariuszy i pracowników zaangażowanych w organizację Światowego Jamboree Skautowego gwarantuje, że maksymalizujemy potencjał wszystkich młodych ludzi i dorosłych, tworząc lepsze, bardziej sprawiedliwe i bezpieczniejsze środowisko pracy. Twoje dane osobowe będą traktowane z najwyższą poufnością zgodnie z przepisami RODO i będą wykorzystywane wyłącznie w tym procesie rekrutacji. Przechowujemy Twoje dane w sposób bezpieczny i nie udostępniamy ich stronom trzecim bez Twojej uprzedniej zgody. Przesyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych zgodnie z niniejszymi warunkami.

Menu

Menu

Opis roli

Profil kandydata

Wiedza i umiejętności

Jak się zgłosić?

Jamboree napędzane przez wartości

Kontakt

Kontakt

Komitet Organizacyjny
26 Światowego Jamboree Skautowego

Odkryj

Zrozumieć Jamboree

Miasto i kraj przyjmujący

Nasza Wspólnota

Wsparcie

Zaangażuj się

Co nowego

Organizacja Jamboree

Linki