Tekst został automatycznie przetłumaczony z języka angielskiego. Aby uzyskać najdokładniejsze informacje, należy przełączyć wersję językową strony na angielską.

Kierownik sekcji programów pozamiejscowych, dział wsparcia IST

Dział wsparcia IST
Obszar działania:
Termin zgłoszeń:
20 lipca 2024 r.

Opis roli

Tytuł stanowiska: Kierownik Sekcji Programów Pozamiejscowych, Dział Wsparcia IST, Zespół Planowania Jamboree

Charakter zaangażowania: Umowa wolontariacka

Czas trwania: Od sierpnia 2024 r. do końca projektu w grudniu 2027 r.

Opis działu  

International Service Team Support (IST) jest odpowiedzialny za wspieranie International Service Team za pomocą zasobów i działań, które pomogą im skutecznie przyczynić się do sukcesu Jamboree, jednocześnie wspierając rozwój osobisty, społeczność i radość.

Opis sekcji 

Głównym obowiązkiem Sekcji Programów Poza Terenem Obiektu jest projektowanie, rozwijanie i nadzorowanie wdrażania angażujących i integracyjnych działań i programów dla członków IST poza terenem Jamboree.

Czego powinieneś się spodziewać

Obowiązki 

  • Opracowanie i zaprojektowanie angażującego i edukacyjnego programu poza siedzibą firmy dla członków IST.
  • Koordynacja z liderem programu na miejscu w celu zapewnienia spójnego i zintegrowanego doświadczenia wydarzenia.
  • Ścisła współpraca z działem programowym w celu dostosowania programu poza obiektem dla IST do ogólnych harmonogramów wydarzeń i programu poza obiektem dla uczestników. W razie potrzeby koordynacja z lokalnymi atrakcjami, miejscami historycznymi i instytucjami kulturalnymi w celu organizacji wizyt i zajęć.
  • Zarządzanie planowaniem i logistyką wszystkich wyjazdów poza siedzibę firmy, w tym transportem, organizacją posiłków i rezerwacją aktywności.
  • Opracowywanie i wdrażanie protokołów bezpieczeństwa i procedur awaryjnych dla działań poza siedzibą firmy.
  • Komunikowanie się z uczestnikami w celu przekazywania informacji o programie poza siedzibą firmy.
  • Opracowywanie i zarządzanie budżetem na działania programowe poza siedzibą firmy, zapewniając opłacalność i zgodność z wytycznymi finansowymi.

Zobowiązania 

  • Uczestniczenie w spotkaniach działu wsparcia IST, które będą miały głównie charakter wirtualny.
  • Uczestnictwo w spotkaniach JPT - około dwóch spotkań osobistych rocznie i kilka spotkań wirtualnych.
  • Szybkie reagowanie na komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Slack.
  • Przybycie na miejsce Jamboree na kilka dni przed wydarzeniem i pozostanie przez jeden lub więcej dni po opuszczeniu IST.

Profil kandydata

Wiedza i umiejętności 

  • Planowanie i zarządzanie: Biegłość w planowaniu i zarządzaniu działaniami, np. wycieczkami i wyjazdami, wydarzeniami kulturalnymi, grami miejskimi.
  • Znajomość regionu: Dogłębna znajomość regionu Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot), w tym lokalnych atrakcji, instytucji kultury i sieci logistycznych.
  • Komunikacja międzykulturowa: Zdolność do skutecznej komunikacji z osobami z różnych środowisk kulturowych, ułatwiająca zrozumienie i współpracę między członkami IST.
  • Rozwój programu: Zdolność do projektowania i rozwijania programów i działań dostosowanych do potrzeb i zainteresowań członków IST.
  • Umiejętności organizacyjne: Silne umiejętności organizacyjne umożliwiające efektywne zarządzanie wieloma zadaniami i priorytetami, zapewniające pomyślną realizację programów i działań poza siedzibą firmy. Silne umiejętności planowania logistycznego, w tym transportu, planowania i alokacji zasobów.
  • Bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem: Zrozumienie protokołów bezpieczeństwa i procedur awaryjnych.
  • Zarządzanie budżetem: Kompetencje w zakresie planowania budżetu i zarządzania finansami. Umiejętność śledzenia wydatków, zarządzania kosztami i przestrzegania wytycznych finansowych.
  • Umiejętności interpersonalne: Doskonałe umiejętności interpersonalne pozwalające na budowanie pozytywnych relacji z członkami IST i współpracownikami, wspierające i integrujące środowisko.
  • Kompetencje międzykulturowe: Zrozumienie różnorodności kulturowej i wrażliwość na różnice kulturowe, zapewnienie działań z szacunkiem i integracją wszystkich uczestników.

Doświadczenie w tle 

  • Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w planowaniu lub koordynacji wydarzeńnajlepiej z doświadczeniem w organizowaniu działań lub programów dla różnych grup ludzi. Doświadczenie w komunikacji międzykulturowej lub pracy z międzynarodowymi zespołami byłoby korzystne.
  • Ponadto, znajomość własnego regionu, w tym znajomość jego kultury, języka i oczekiwań dotyczących w odniesieniu do Jamboree, a także wrażliwość kulturowa istotna dla uczestników wydarzenia.
  • Praktyczne doświadczenie w organizowaniu i zarządzaniu logistyką dla dużych grup, w tym transportem i koordynacją działań.

Wymagania formalne  

Zapraszamy kandydatów z Polski lub polskojęzycznych obcokrajowców mieszkających w Polsce (zamieszkanie w Trójmieście będzie dodatkowym atutem).

Kandydaci z Polski powinni spełniać następujące wymagania:

  • aktywne członkostwo w Związku Harcerstwa Polskiego (ZHP)
  • ukończona służba przewodnikowska w poprzednim roku oraz opinia właściwego komendanta wojewódzkiego lub komendanta hufca (Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnika ZHP)
  • pozytywne doświadczenie w projektach przynajmniej na poziomie regionalnym (krajowym)
  • umiejętność swobodnego porozumiewania się w języku angielskim w mowie i piśmie

Dlaczego warto się zaangażować

Jako członek Zespołu Planowania Jamboree (JPT) będziesz mieć kluczowe znaczenie dla stworzenia tego wyjątkowego wydarzenia skautowego. Naszym celem jest zapewnienie pełnego wsparcia:

  • kompleksowy wsparcie ze strony działu People rozwój osobisty i zawodowy, w tym dostęp do sesji i warsztatów Akademii JPT
  • a umowa wolontariacka określające wkład i obowiązki wolontariusza
  • ustalenia dotyczące spotkania osobiste w Polscepokrycie kosztów transportu, zakwaterowania i wizy
  • specyficzny dla jamboree adres e-mail i dostęp do narzędzi takich jak Microsoft 365 i Slack do skutecznej komunikacji
  • a Zestaw zespołu planującego w tym szalik, koszulka i inne gadżety związane z jamboree
  • a certyfikat wolontariusza na zakończenie wolontariatu, potwierdzający Twój wkład i poświęcenie

Jak się zgłosić?

Wniosek należy złożyć za pośrednictwem platformy nie później niż do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego (UTC+02:00) w dniu 20.07.2024 r.i powinien zawierać:

  • Życiorys zawierający zarówno doświadczenie zawodowe, jak i harcerskie. CV powinno być sporządzone w języku angielskim i zawierać adres e-mail oraz dane kontaktowe telefonu komórkowego kandydata. Zalecamy użycie standardowego formatu Europass (https://europa.eu/europass/en).
  • List motywacyjny zawierający nie więcej niż 4 akapity opisujące doświadczenie, umiejętności i uzasadnienie zgłoszenia (w języku angielskim).
  • List zatwierdzający od komisarza międzynarodowego, który zawiera pozytywną opinię na temat profilu kandydata i jego kandydatury na to stanowisko. Kandydaci z Polski powinni zwrócić się z prośbą o poparcie do Komendanta Chorągwi lub Komendanta Chorągwi (Pełnomocnik ds. Zagranicznych oraz Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnik ZHP).

 

Ze wszystkimi kandydatami, którzy poprawnie i terminowo przesłali swoje zgłoszenia skontaktujemy się po terminie nadsyłania zgłoszeń. Decyzja w sprawie składu zespołu spodziewana jest nie później niż 31.08.2024.

Kliknij poniższy przycisk, aby uzyskać dostęp do platformy rekrutacyjnej i przesłać swoją aplikację. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące rekrutacji, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Po kliknięciu przycisku "Wyślij zgłoszenie" zostaniesz przeniesiony na platformę rekrutacyjną Zespołu Planowania Jamboree pod adresem engage.wsj2027.org. Skauting jest inkluzywnym ruchem opartym na wartościach zgodnie z Przyrzeczeniem i Prawem Harcerskim. Ubieganie się o stanowiska w Zespole Planowania Jamboree jest otwarte dla wszystkich młodych ludzi i dorosłych, którzy akceptują nasze podstawowe wartości. Organizacja Jamboree sprzeciwia się jakiejkolwiek dyskryminacji, w tym ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość, wiek, płeć, orientację seksualną, język, religię, pochodzenie społeczne lub przekonania polityczne - o ile są one zgodne z wartościami skautowymi. Poszanowanie i docenianie różnorodności wszystkich wolontariuszy i pracowników zaangażowanych w organizację Światowego Jamboree Skautowego gwarantuje, że maksymalizujemy potencjał wszystkich młodych ludzi i dorosłych, tworząc lepsze, bardziej sprawiedliwe i bezpieczniejsze środowisko pracy. Twoje dane osobowe będą traktowane z najwyższą poufnością zgodnie z przepisami RODO i będą wykorzystywane wyłącznie w tym procesie rekrutacji. Przechowujemy Twoje dane w sposób bezpieczny i nie udostępniamy ich stronom trzecim bez Twojej uprzedniej zgody. Przesyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych zgodnie z niniejszymi warunkami.
Region goszczący
Nadchodzące oficjalne światowe wydarzenia skautowe
Oficjalny Partner
Organizatorzy

Jamboree napędzane przez wartości

Przygotowując się do Światowego Jamboree Skautowego, zobowiązujemy się do przestrzegania standardów etycznych, norm, praw oraz wewnętrznych przepisów ZHP i Światowej Organizacji Ruchu Skautowego. Wszystkie te zasady opierają się na podstawowych wartościach - Przyrzeczeniu i Prawie Harcerskim.
Copyright © 2019-2024 Związek Harcerstwa Polskiego & Komitet Organizacyjny 26. Światowego Jamboree Skautowego Polska 2027. Wszelkie prawa zastrzeżone. Godło Światowego Jamboree Skautowego jest zastrzeżonym znakiem towarowym World Scout Bureau, Inc.

Pictures: © World Scout Bureau, Inc; Getty Images; Pexels GmbH; ZHP/Zuzanna Gałczyńska, Karolina Pośnik, Matylda Hojnor, Karolina Piotrowska, Patryk Sikora, Weronika Małachowska, Agnieszka Madetko-Kurczab, Piotr Rodzoch, Karolina Pośnik, Arkadiusz Wydro, Sebastian Strachowski, Kamil Jasiński, Konrad Kmieć.

Kontakt

Komitet Organizacyjny
XXVI Światowego Jamboree Skautowego

Za murami 2-10
80-823 Gdańsk, Polska
[email protected]

Kontakt

Komitet Organizacyjny
26 Światowego Jamboree Skautowego

Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska
[email protected]
Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego został powołany przez Związek Harcerstwa Polskiego jako fundacja na mocy Host Organization Agreement, zapewniając podmiot prawny dla planowania i realizacji Światowego Jamboree Skautowego Polska 2027. Fundacja jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsk pod numerem KRS 0001022285. Posiada numer identyfikacji podatkowej PL-583-347-28-08 oraz numer statystyczny REGON 52467170500000. Siedziba prawna fundacji mieści się przy ulicy Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska.