Tekst został automatycznie przetłumaczony z języka angielskiego. Aby uzyskać najdokładniejsze informacje, należy przełączyć wersję językową strony na angielską.

Lider operacji IST, dział wsparcia IST

Dział wsparcia IST
Obszar działania:
Termin zgłoszeń:
20 lipca 2024 r.

Opis roli

Tytuł stanowiska: Lider Operacji IST, Dział Wsparcia IST, Zespół Planowania Jamboree

Charakter zaangażowania: Umowa wolontariacka

Czas trwania: Od sierpnia 2024 r. do końca projektu w grudniu 2027 r.

Opis działu  

International Service Team Support (IST) jest odpowiedzialny za wspieranie International Service Team za pomocą zasobów i działań, które pomogą im skutecznie przyczynić się do sukcesu Jamboree, jednocześnie wspierając rozwój osobisty, społeczność i radość.

Opis roli 

Rola kierownika operacyjnego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sprawnego działania i ogólnego sukcesu kempingu IST. Stanowisko to wymaga połączenia wiedzy administracyjnej, budżetowej i komunikacyjnej, aby zapewnić sprawne działanie działu IST.

Czego powinieneś się spodziewać

Obowiązki 

Nadzorowanie codziennych operacji kempingu, w tym:

  • Ustanowienie i codzienne zarządzanie budżetem wsparcia IST.
  • Konfigurowanie i zarządzanie wewnętrznymi systemami komunikacji i administracji departamentów
  • Ułatwianie codziennych spotkań działu IST
  • Nadzorowanie i planowanie, w razie potrzeby, harmonogramu pracy działów IST

Zobowiązania 

  • Uczestniczenie w spotkaniach działu wsparcia IST, które będą miały głównie charakter wirtualny.
  • Uczestnictwo w spotkaniach JPT - około dwóch spotkań osobistych rocznie i kilka spotkań wirtualnych.
  • Szybkie reagowanie na komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej i platformy Slack.
  • Przybycie na miejsce Jamboree na kilka dni przed wydarzeniem i pozostanie przez jeden lub więcej dni po opuszczeniu IST.

Profil kandydata

Wiedza i umiejętności 

  • Silne umiejętności komunikacyjne: Umiejętność skutecznej komunikacji, negocjacji i aktywnego słuchania w celu zrozumienia potrzeb i obaw członków IST.
  • Budżetowe. Umiejętność zarządzania i raportowania budżetu działu
  • Dbałość o szczegóły: Zdolność do kompleksowego rozumienia kwestii, znajdowania rozwiązań i śledzenia usług wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych działów.
  • Orientacja na obsługę klienta: Zobowiązanie do traktowania członków IST jako cennych zasobów i partnerów, wykazując empatię, szybkość reakcji i zaangażowanie w zaspokajanie ich potrzeb.
  • Biegła znajomość narzędzi komunikacji i współpracy: Doświadczenie lub umiejętność efektywnego wykorzystywania platform takich jak Slack, SharePoint i Whatsapp do skutecznej komunikacji, zarządzania zadaniami i współpracy w zespole.
  • Umiejętności współpracy: Zdolność do harmonijnej współpracy z innymi członkami działu wsparcia IST, w szczególności z innymi współprowadzącymi sekcje, dzielenie się informacjami, pomysłami i rozwiązaniami w celu zwiększenia efektywności zespołu i osiągnięcia wspólnych celów.
  • Pozytywne nastawienie i praca zespołowa: Demonstrowanie pozytywnej postawy, nastawienia na współpracę i dobrego poczucia humoru w celu wspierania wspierającego i integracyjnego środowiska zespołowego.
  • Biegłość językowa: Biegła znajomość języka angielskiego i jednego lub więcej języków powszechnie używanych w regionie w celu ułatwienia skutecznej komunikacji z międzynarodowymi kontyngentami.
  • Cechy osobiste: Posiadanie takich cech, jak kreatywność, odporność, wytrwałość, życzliwość, wiarygodność i uprzejmość w celu dostosowania się do różnych sytuacji, pokonywania wyzwań, budowania relacji z interesariuszami i zachowania profesjonalizmu w interakcjach.

Doświadczenie w tle 

  • Idealny kandydat powinien rozumieć wyzwania napotykane zarówno przez członków IST, jak i działy, którym służą, uznając znaczenie tego wglądu w skuteczne wspieranie ich potrzeb. Dlatego, z osobistym doświadczeniem jako członkowie IST lub którzy wcześniej pracowali w zespołach odpowiedzialnych za zarządzanie IST (dorosłymi wolontariuszami) podczas wydarzeń takich jak Światowe Jamboree Skautowe, Regionalne Jamboree lub podobne duże międzynarodowe spotkania.
  • Preferowani są również kandydaci z doświadczeniem w zarządzaniu wolontariatem, finansach, obsłudze klienta i rozwiązywaniu problemówPreferowani są również kandydaci z doświadczeniem zawodowym, zdobytym w harcerstwie lub innych organizacjach pozarządowych.
  • Ponadto, znajomość własnego regionu, w tym jego kultury, języka i oczekiwań dotyczących Jamboree i organizacji dużych imprez międzynarodowych. w odniesieniu do Jamboree i organizacji wydarzeń międzynarodowych na dużą skalę.
  • Doświadczenie w pracy z własnej inicjatywie w celu osiągnięcia wyników.
  • Zarządzanie i prezentacja budżetu działu budżet.
  • Powiązane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Wymagania formalne 

Zapraszamy kandydatów zarówno z Polski, jak i z zagranicy, z których każdy ma swoje wymagania:

Kandydaci z Polski powinni spełniać następujące wymagania:

  • aktywne członkostwo w Związku Harcerstwa Polskiego (ZHP)
  • ukończona służba przewodnikowska w poprzednim roku oraz opinia właściwego komendanta wojewódzkiego lub komendanta hufca (Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnika ZHP)
  • pozytywne doświadczenie w projektach przynajmniej na poziomie regionalnym (krajowym)
  • umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim

Kandydaci z zagranicy powinni spełniać następujące wymagania:

  • aktywne członkostwo w jednej z organizacji należących do Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (WOSM)
  • pozytywna opinia Międzynarodowego Komisarza
  • Pozytywne doświadczenie w projektach na poziomie międzynarodowym
  • umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim

Dlaczego warto się zaangażować

Jako członek Zespołu Planowania Jamboree (JPT) będziesz mieć kluczowe znaczenie dla stworzenia tego wyjątkowego wydarzenia skautowego. Naszym celem jest zapewnienie pełnego wsparcia:

  • kompleksowy wsparcie ze strony działu People rozwój osobisty i zawodowy, w tym dostęp do sesji i warsztatów Akademii JPT
  • a umowa wolontariacka określające wkład i obowiązki wolontariusza
  • ustalenia dotyczące spotkania osobiste w Polscepokrycie kosztów transportu, zakwaterowania i wizy
  • specyficzny dla jamboree adres e-mail i dostęp do narzędzi takich jak Microsoft 365 i Slack do skutecznej komunikacji
  • a Zestaw zespołu planującego w tym szalik, koszulka i inne gadżety związane z jamboree
  • a certyfikat wolontariusza na zakończenie wolontariatu, potwierdzający Twój wkład i poświęcenie

Jak się zgłosić?

Wniosek należy złożyć za pośrednictwem platformy nie później niż do godziny 23:59 CET (UTC+02:00) w dniu 20.07.2024 r.i powinien zawierać:

  • Życiorys zawierający zarówno doświadczenie zawodowe, jak i harcerskie. CV powinno być sporządzone w języku angielskim i zawierać adres e-mail oraz dane kontaktowe telefonu komórkowego kandydata. Zalecamy użycie standardowego formatu Europass (https://europa.eu/europass/en).
  • List motywacyjny zawierający nie więcej niż 4 akapity opisujące doświadczenie, umiejętności i uzasadnienie zgłoszenia (w języku angielskim).
  • List zatwierdzający od komisarza międzynarodowego, który zawiera pozytywną opinię na temat profilu kandydata i jego kandydatury na to stanowisko. Kandydaci z Polski powinni zwrócić się z prośbą o poparcie do Komendanta Chorągwi lub Komendanta Chorągwi (Pełnomocnik ds. Zagranicznych oraz Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnik ZHP).

Ze wszystkimi kandydatami, którzy poprawnie i terminowo przesłali swoje zgłoszenia skontaktujemy się po terminie nadsyłania zgłoszeń. Decyzja w sprawie składu zespołu spodziewana jest nie później niż 31.08.2024.

Kliknij poniższy przycisk, aby uzyskać dostęp do platformy rekrutacyjnej i przesłać swoją aplikację. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące rekrutacji, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Po kliknięciu przycisku "Wyślij zgłoszenie" zostaniesz przeniesiony na platformę rekrutacyjną Zespołu Planowania Jamboree pod adresem engage.wsj2027.org. Skauting jest inkluzywnym ruchem opartym na wartościach zgodnie z Przyrzeczeniem i Prawem Harcerskim. Ubieganie się o stanowiska w Zespole Planowania Jamboree jest otwarte dla wszystkich młodych ludzi i dorosłych, którzy akceptują nasze podstawowe wartości. Organizacja Jamboree sprzeciwia się jakiejkolwiek dyskryminacji, w tym ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość, wiek, płeć, orientację seksualną, język, religię, pochodzenie społeczne lub przekonania polityczne - o ile są one zgodne z wartościami skautowymi. Poszanowanie i docenianie różnorodności wszystkich wolontariuszy i pracowników zaangażowanych w organizację Światowego Jamboree Skautowego gwarantuje, że maksymalizujemy potencjał wszystkich młodych ludzi i dorosłych, tworząc lepsze, bardziej sprawiedliwe i bezpieczniejsze środowisko pracy. Twoje dane osobowe będą traktowane z najwyższą poufnością zgodnie z przepisami RODO i będą wykorzystywane wyłącznie w tym procesie rekrutacji. Przechowujemy Twoje dane w sposób bezpieczny i nie udostępniamy ich stronom trzecim bez Twojej uprzedniej zgody. Przesyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych zgodnie z niniejszymi warunkami.
Region goszczący
Nadchodzące oficjalne światowe wydarzenia skautowe
Oficjalny Partner
Organizatorzy

Jamboree napędzane przez wartości

Przygotowując się do Światowego Jamboree Skautowego, zobowiązujemy się do przestrzegania standardów etycznych, norm, praw oraz wewnętrznych przepisów ZHP i Światowej Organizacji Ruchu Skautowego. Wszystkie te zasady opierają się na podstawowych wartościach - Przyrzeczeniu i Prawie Harcerskim.
Copyright © 2019-2024 Związek Harcerstwa Polskiego & Komitet Organizacyjny 26. Światowego Jamboree Skautowego Polska 2027. Wszelkie prawa zastrzeżone. Godło Światowego Jamboree Skautowego jest zastrzeżonym znakiem towarowym World Scout Bureau, Inc.

Pictures: © World Scout Bureau, Inc; Getty Images; Pexels GmbH; ZHP/Zuzanna Gałczyńska, Karolina Pośnik, Matylda Hojnor, Karolina Piotrowska, Patryk Sikora, Weronika Małachowska, Agnieszka Madetko-Kurczab, Piotr Rodzoch, Karolina Pośnik, Arkadiusz Wydro, Sebastian Strachowski, Kamil Jasiński, Konrad Kmieć.

Kontakt

Komitet Organizacyjny
XXVI Światowego Jamboree Skautowego

Za murami 2-10
80-823 Gdańsk, Polska
[email protected]

Kontakt

Komitet Organizacyjny
26 Światowego Jamboree Skautowego

Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska
[email protected]
Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego został powołany przez Związek Harcerstwa Polskiego jako fundacja na mocy Host Organization Agreement, zapewniając podmiot prawny dla planowania i realizacji Światowego Jamboree Skautowego Polska 2027. Fundacja jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsk pod numerem KRS 0001022285. Posiada numer identyfikacji podatkowej PL-583-347-28-08 oraz numer statystyczny REGON 52467170500000. Siedziba prawna fundacji mieści się przy ulicy Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska.