Dlaczego Confluence?
Confluence zapewnia wszechstronne środowisko, w którym zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, błyskawicznie aktualizować informacje i uzyskiwać dostęp do najnowszych danych z dowolnego miejsca. To coś więcej niż tylko repozytorium dokumentów; to narzędzie zaprojektowane z myślą o płynnej komunikacji i wydajności. Platforma ta, hojnie udostępniana przez Confluence w ramach jej wkładu na rzecz organizacji non-profit, jest kluczowa dla zarządzania złożoną logistyką informacji związanych z Jamboree. Nasz zespół składający się ze 185 wolontariuszy z 40 krajów już go wykorzystuje do dokumentowania pracy i usprawniania koordynacji między różnymi działami.
Pliki PDF generowane bezpośrednio z platformy
Jedną z kluczowych korzyści korzystania z Confluence jest możliwość generowania dokumentów PDF bezpośrednio z platformy. Ta funkcja znacznie odciąża nasze zespoły kreatywne i projektantów, umożliwiając opłacalną alokację zasobów. Zapewnia również, że ważne informacje są spójnie sformatowane i łatwo dostępne.
Interaktywne repozytorium z tradycyjnymi opcjami
Platforma cyfrowa oferuje aktualizacje w czasie rzeczywistym i szeroką dostępność, a jednocześnie umożliwia użytkownikom pobieranie tradycyjnych plików PDF do użytku offline. Dzięki temu wszyscy uczestnicy będą mieli dostęp do informacji w formie, która im najbardziej odpowiada.
Budowanie kultury zarządzania wiedzą
Przeniesienie Oficjalnego Biuletynu na platformę jest częścią większej inicjatywy mającej na celu wspieranie kultury zarządzania wiedzą w społeczności skautowej. „Baza wiedzy” służy jako żywy, rozwijający się zasób wspierający Jamboree poprzez promowanie przejrzystości, współpracy i wydajności.
Opcje językowe
Biuletyn jest dostępny w języku angielskim i francuskim, które są językami urzędowymi WOSM. Dodatkowo udostępnione zostaną także wersje hiszpańska i arabska, które są językami roboczymi. To wielojęzyczne podejście zapewnia dostępność Biuletynu szerszemu gronu odbiorców, co odzwierciedla globalny charakter Jamboree.
Dostosowanie do globalnej strategii
Proces ten jest zgodny z projektem Strategii Wydarzeń Światowych, kluczowym tematem dyskusji na nadchodzącej Światowej Konferencji Skautowej w Kairze. Cieszymy się, że możemy przyczynić się do tego globalnego dialogu i pokazać, jak nowoczesne narzędzia mogą usprawnić planowanie i realizację wydarzeń na dużą skalę.
Wyrazy uznania dla naszych wolontariuszy
Ta transformacja nie byłaby możliwa bez zaangażowania wolontariuszy naszego Zespołu Jamboree, którzy niestrudzenie pracowali nad utworzeniem i zapełnieniem platformy „Baza Wiedzy”. Ich wysiłki odegrały kluczową rolę w urzeczywistnieniu tej wizji i jesteśmy głęboko wdzięczni za ich zaangażowanie.
Patrząc w przyszłość
Jesteśmy przekonani, że w miarę ciągłego udoskonalania i rozwijania platformy Jamboree stanie się ona niezbędnym narzędziem do zarządzania informacjami dla Kontyngentów Narodowych.
Zapoznaj się z nowym Biuletynem Jamboree: https://knowledge.wsj2027.pl/display/HOC
