Światowa Organizacja Ruchu Skautowego zaprasza ekspertów, agencje i firmy konsultingowe do aplikowania o ekscytującą okazję do ukształtowania globalnej Strategii Sponsorowania i Partnerstwa dla 26. Światowego Jamboree Skautowego. Ta inicjatywa ma na celu wzmocnienie zdolności WOSM do budowania znaczących współprac i zabezpieczania zasobów, które dają siłę milionom młodych ludzi na całym świecie. Aplikacje są otwarte do 22 stycznia 2025 r. — dołącz do nas w tworzeniu przyszłości znaczących partnerstw!
Strategia i aktywa sponsoringowe i partnerskie dla 26. Światowego Jamboree Skautowego – Polska 2027
1.0 Podłoże i cel
World Scout Jamboree (WSJ) to sztandarowe wydarzenie Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (WOSM), gromadzące ponad 50,000 XNUMX skautów z całego świata. XXVI Światowego Jamboree Skautowego, zaplanowane na 30 lipca – 8 sierpnia 2027 r. w Polsce, oferuje niezrównaną platformę do wspierania porozumienia międzykulturowego, rozwoju młodzieży i globalnego obywatelstwa.
Aby zapewnić sukces wydarzenia, World Scouting oraz Komitet Organizacyjny Jamboree starają się rozwijać i zabezpieczać możliwości sponsorowania i partnerstwa, które są zgodne z wizją i wartościami World Scouting.
Konsultacje początkowo będą wspierać rozwój kompleksowej strategii sponsoringu i partnerstwa oraz towarzyszących jej aktywów, które znajdą oddźwięk u potencjalnych partnerów korporacyjnych, instytucjonalnych i filantropijnych. Dalsze prace wspierające i zabezpieczające dochody ze sponsoringu mogą zostać zabezpieczone, pod warunkiem dalszych uzgodnień i negocjacji.
2.0 Zakres prac
2.1 Rozwój strategii sponsoringu i partnerstwa
- Przeprowadź konsultacje z wolontariuszami i kluczowymi interesariuszami.
- Określ jasną propozycję wartości dla sponsorów i partnerów.
- Opracuj wielopoziomową strukturę sponsorowania i cenę dla globalnych partnerów
- Uwzględnij strategie dotyczące wkładów rzeczowych – ze szczególnym uwzględnieniem „wsparcia odciążającego budżet” w zakresie towarów, sprzętu, żywności i napojów (ale nie tylko – przeprowadzono wstępną ocenę zakresu i można się nią podzielić, aby poinformować o podejściu)
- Przedstaw środki ograniczające ryzyko w celu zapewnienia zgodności z wytycznymi etycznymi WOSM.
2.2 Badania rynku i identyfikacja możliwości zaangażowania i badań
- Przeanalizuj aktualne trendy w zakresie sponsorowania globalnych/regionalnych wydarzeń młodzieżowych.
- Zmapuj i zidentyfikuj potencjalne możliwości partnerstwa zgodne z celami Jamboree i wartościami World Scouting.
2.3 Rozwój aktywów
- Zaprojektuj atrakcyjny pakiet sponsorski (np. prezentacje, broszury, zasoby cyfrowe).
- Dołącz dostosowane materiały marketingowe, skierowane do różnych sektorów (np. korporacyjnych, instytucjonalnych, filantropijnych).
- Udzielanie wskazówek dotyczących możliwości budowania marki sponsorom podczas Jamboree.
2.4 Mapa drogowa wdrożenia
- Przygotuj praktyczny plan działania mający na celu pozyskanie sponsorów i partnerstw.
- Rekomenduj strategie pielęgnowania i utrzymywania długoterminowych relacji z partnerami spoza WSJ, aby przysłużyć się przyszłym wydarzeniom i World Scouting.
2.5 Budowanie potencjału
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów, które wyposażą Komitet Organizacyjny Jamboree i zespół World Scout Burea w narzędzia i umiejętności potrzebne do współpracy ze sponsorami.
3.0 Dostarczane produkty
3.1 Dokument strategii sponsorowania i partnerstwa
- Obejmuje struktury wielopoziomowe, wskazówki dotyczące cen, zalecenia dla poszczególnych sektorów i strategie ograniczania ryzyka.
3.2 Aktywa sponsorskie i partnerskie
- Zestaw narzędzi marketingowych (materiały cyfrowe i drukowane).
3.3 Mapowanie potencjalnych celów i plan wdrożenia
- Lista proponowanych celów i mapowanie możliwości.
- Szczegółowy harmonogram i plan działania.
3.4 Materiały szkoleniowe
- Treść warsztatów, materiały i sposób ich realizacji na rzecz budowania potencjału.
3.5 Sprawozdanie końcowe
- Omówienie procesu, spostrzeżenia i zalecenia dotyczące przyszłych wydarzeń.
4.0 Czas trwania i budżet
- Oczekuje się, że konsultacje potrwają Miesiąc 3Rozpoczęcie w lutym 2025 r. i zakończenie w maju 2025 r. (dokładne daty zostaną potwierdzone).
- Budżet dostępny na prace początkowe opisane w tym zakresie wynosi do 20,000 XNUMX USD. Dalsze prace mogą być rozważane pod warunkiem jakości świadczonych usług i możliwości, które można wykorzystać.
5.0 Kwalifikacje i doświadczenie
Firma konsultingowa/konsultanci powinni posiadać:
- Udowodnione doświadczenie w opracowywaniu strategii sponsoringowych dla wydarzeń na dużą skalę.
- Doświadczenie we współpracy z organizacjami młodzieżowymi lub globalnymi organizacjami non-profit.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, marketingowe i budowania marki.
- Zrozumienie etycznych praktyk partnerskich.
- Silne sieci i powiązania z potencjalnymi sponsorami.
6.0 Wymagania dotyczące propozycji
Zainteresowani konsultanci powinni przesłać:
- Propozycja przedstawiająca podejście do zakresu prac.
- Przykłady podobnych projektów.
- Krótkie CV głównego konsultanta/ów.
- Szczegółowe zestawienie budżetu.
7.0 Termin składania wniosków
Propozycje należy składać do: Styczeń 22 2025 do [email chroniony] w temacie: „Propozycja doradztwa – Strategia sponsorowania WSJ 2027”.
