ZHP ściśle współpracuje ze swoimi partnerami we władzach lokalnych, regionalnych i krajowych. W tegoroczną edycję Światowego Jamboree Skautowego włączyło się wielu urzędników, w tym Prezydent Miasta Gdańska. 11 sierpnia w Seulu odbyło się spotkanie Komitetu Koordynacyjnego Światowego Jamboree Skautowego 2027 z udziałem kluczowych interesariuszy Jamboree. Wcześniej kierownictwo ZHP i polscy urzędnicy spotkali się z przewodniczącym Światowego Komitetu Skautowego Andym Chapmanem i sekretarzem generalnym WOSM Ahmadem Alhendawim, aby podsumować doświadczenia ze Światowego Jamboree Skautowego 2023.
Polska Rada Ministrów podjęła kluczową decyzję dotyczącą współpracy przy organizacji 26. Światowego Jamboree Skautowego w Gdańsku w 2027 roku, wzmacniając istniejące zaangażowanie polskich władz w zapewnienie dostępnego i bezpiecznego wydarzenia.
Uchwała Rady Ministrów w tej sprawie została podjęta na wniosek prof. Piotra Glińskiego, Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
Ostatniego dnia 25. Światowego Jamboree Skautowego w Seulu informacja o uchwale trafiła do przedstawicieli WOSM. Informację przekazał obecny w Seulu Wojciech Kaczmarczyk, sekretarz Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
W związku z podjętą uchwałą Rada Ministrów zobowiązała się do powołania pełnomocnika i zespołu odpowiedzialnego za analizę prawnych, technicznych i ekonomiczno-finansowych uwarunkowań wsparcia przygotowań Światowego Jamboree Skautowego oraz udzielenie i koordynację takiego wsparcia. Pełnomocnik i zespół będą monitorować postęp przygotowań oraz realizować inne zadania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem Światowego Jamboree Skautowego, określone przez Radę Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów.
Do udziału w zespole zostaną zaproszeni przedstawiciele organizacji gospodarza Światowego Jamboree Skautowego - Związku Harcerstwa Polskiego - oraz przedstawiciele Wojewody Pomorskiego, Marszałka Województwa Pomorskiego i Prezydenta Miasta Gdańska.
