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La présente politique de confidentialité s'applique à la collecte, au stockage et au traitement des données à caractère personnel des utilisateurs des sites web de l'administrateur. La politique de confidentialité définit la portée et l'objectif du traitement des données personnelles des visiteurs des sites web, des utilisateurs de leurs formulaires de contact, des candidats aux postes d'employés, des candidats aux postes d'associés, des donateurs, des parties prenantes, des pages de fans.

Administrateur des données personnelles

L'administrateur des données personnelles est le Comité d'organisation du XXXVIe Jamboree Scout Mondial (ci-après : "ADMINISTRATEUR"), dont le siège social est situé à l'adresse suivante 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10. L'administrateur peut être contacté par écrit, par courrier postal, à l'adresse suivante 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10 ou par courrier électronique à l'adresse : [email protected].

Inspecteur de la protection des données

L'administrateur n'a pas nommé d'inspecteur de la protection des données

Base juridique

Les données personnelles sont traitées sur la base du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) et la loi du 6 avril 1984 sur les fondations.

Contact

Nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies lorsque vous nous contactez (en particulier votre prénom, votre nom, votre adresse électronique et d'autres données que vous avez fournies dans le corps de votre message). La fourniture de ces données personnelles est nécessaire pour pouvoir établir le contact.

Nous utilisons les données à caractère personnel susmentionnées pour répondre à la demande que vous nous avez envoyée. Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir un contact - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. Les données à caractère personnel seront traitées par l'administrateur pendant une période de cinq ans, à l'issue de laquelle la nécessité des données sera réexaminée et éventuellement supprimée.

Les données ne proviennent pas de tiers.

L'administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Contact via le formulaire de contact disponible sur les sites web

Nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies lorsque vous nous contactez (en particulier votre prénom, votre nom, votre adresse électronique et les autres données que vous avez fournies dans le contenu du message adressé à l'administrateur concerné). La fourniture de ces données personnelles est nécessaire pour pouvoir établir le contact.

Nous utilisons les données à caractère personnel susmentionnées pour répondre à la demande que vous nous avez envoyée. Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime à fournir un contact - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. Les données à caractère personnel seront traitées par l'administrateur pendant une période de cinq ans, à l'issue de laquelle la nécessité des données sera réexaminée et éventuellement supprimée.

Les données ne proviennent pas de tiers.

L'administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Contacts professionnels

Le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le but d'échanger des données à caractère personnel dans le cadre de contacts commerciaux. Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. Les données à caractère personnel peuvent provenir de tiers, notamment d'employés, de collègues, de contractants, de clients, de fonctionnaires, dans le cadre de nos activités. Les données à caractère personnel seront traitées indéfiniment.
Les administrateurs n'envisagent pas la prise de décision automatisée.

Boutons de médias sociaux

En plaçant des boutons de médias sociaux sur nos sites web (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, LinkedIn), nous donnons aux opérateurs de ces sites web la possibilité de collecter les données personnelles des utilisateurs de nos sites web et de les traiter ultérieurement aux fins spécifiées par ces opérateurs. Nous procédons de deux manières :

Tout d'abord, nous vous renvoyons en cliquant sur un bouton vers le site web du réseau social concerné, où vous pouvez aimer ou suivre notre page fan, ainsi que la recommander à vos amis ; votre activité sur les réseaux sociaux est suivie par les opérateurs de ces réseaux et les données ainsi collectées sont utilisées par eux, entre autres, à des fins de marketing comportemental ; cela ne s'applique qu'aux utilisateurs de nos sites qui sont abonnés aux services des réseaux sociaux ;

D'autre part, nous permettons aux opérateurs de réseaux sociaux de placer des cookies sur votre appareil afin qu'ils puissent suivre votre activité sur différents sites web ; les données ainsi collectées sont utilisées par eux, entre autres, à des fins de marketing comportemental ; cela s'applique à tous les utilisateurs de nos sites web, qu'ils soient ou non abonnés à des services de réseaux sociaux ; Le fait que nous placions des boutons de réseaux sociaux sur nos sites web a pour but d'améliorer l'attractivité de ces sites web.

Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime (base juridique pour l'utilisation des données prévue à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), qui est de promouvoir et de faire connaître les activités de l'administrateur.
Dans le cadre de la réalisation des objectifs décrits ci-dessus, nous ne stockons pas de données à caractère personnel. Ces données peuvent toutefois être stockées - en raison de leur finalité propre - par les opérateurs de réseaux sociaux. Cela ne fait toutefois l'objet d'aucun accord avec ces opérateurs.

Exploitation de pages de fans sur les réseaux sociaux

Nous utilisons vos données personnelles que nous collectons dans le cadre de la visite de nos pages fan sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, LinkedIn) et de l'activité sur ces pages fan, y compris les informations relatives au suivi et à l'appréciation de la page fan, à la publication, au commentaire du contenu publié sur la page fan, à la réaction au contenu publié sur la page fan et au partage du contenu publié sur la page fan avec d'autres utilisateurs, etc...). Ces informations, conformément à la nature des réseaux sociaux, sont publiques pour tout ou partie des autres utilisateurs de ces réseaux. Nous utilisons vos données personnelles dans le but d'exploiter la page fan, y compris le développement de contenus attrayants et leur mise à disposition aux utilisateurs des réseaux sociaux.

Nous agissons sur la base du fait que l'utilisation des données est nécessaire à l'exécution du contrat de fourniture de services électroniques. La base juridique de l'utilisation des données est prévue à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RODO.

Recrutement sur la base du code du travail

Le traitement des données à caractère personnel est effectué afin de mener à bien la procédure de recrutement, dans la mesure prévue par les dispositions du droit du travail - article 6, paragraphe 1, points b) et c), du RODO - sur la base de la loi du 26 juin 1974 relative au code du travail et afin d'établir, d'examiner ou de défendre des réclamations - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. En outre, les données à caractère personnel peuvent être traitées au-delà des dispositions du droit du travail sur la base du consentement donné - article 6, paragraphe 1, point a), du RODO.
Il est également possible que les données à caractère personnel soient traitées dans le but de recruter du personnel à l'avenir si le consentement est donné - article 6, paragraphe 1, point a), du RODO.

Si les documents de recrutement contiennent les données visées à l'article 9, paragraphe 1, du RODO, le traitement des données à caractère personnel n'a lieu que sur la base du consentement - article 9, paragraphe 2, point a).

Dans le cas des candidats non retenus, les données à caractère personnel seront traitées jusqu'à la fin de la procédure de recrutement et ensuite pendant une période de 3 ans afin d'établir, de faire valoir ou de défendre des réclamations. En cas de consentement au traitement des données à caractère personnel dans le cadre de recrutements ultérieurs, les données seront conservées pendant une période d'un an.

Dans le cas des candidats avec lesquels un contrat de travail a été conclu, les données sont incluses dans le dossier personnel de l'employé et conservées conformément à la loi.

Les données ne proviennent pas de tiers.

L'administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Recrutement en vertu du code civil

Le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le but de mener la procédure de recrutement, dans le cadre du droit civil - article 6, paragraphe 1, points b) et c), du RODO - sur la base de la loi du 23 avril 1964 relative au code civil, et dans le but de constater, d'instruire ou de défendre des réclamations - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO.

Il est également possible de traiter des données à caractère personnel à des fins de recrutement futur d'associés si le consentement est donné - article 6, paragraphe 1, point a), du RODO.

Si les documents de recrutement contiennent les données visées à l'article 9, paragraphe 1, du RODO, le traitement des données à caractère personnel s'effectue uniquement sur la base du consentement - article 9, paragraphe 2, point a).

Dans le cas des candidats non retenus, les données à caractère personnel seront traitées jusqu'à la fin de la procédure de recrutement et ensuite pendant une période de 3 ans afin d'établir, de faire valoir ou de défendre des réclamations. En cas de consentement au traitement des données à caractère personnel dans le cadre de recrutements ultérieurs, les données seront conservées pendant une période d'un an.

Dans le cas des candidats avec lesquels une collaboration a été conclue, les données sont incluses dans le dossier personnel du collaborateur et conservées conformément à la loi.

Les données ne proviennent pas de tiers.

L'administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Administration du serveur et statistiques sur l'utilisation des ressources de nos sites web

Nous utilisons vos données personnelles concernant votre activité sur nos sites web, qui comprennent le contenu des requêtes HTTP adressées à notre serveur par votre appareil (URL, adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, langue du navigateur, date et heure de la requête, ID du cookie, ressources de la page consultée). Les données ainsi collectées sont stockées dans les journaux du serveur. Nous utilisons vos données personnelles pour administrer le serveur, assurer sa sécurité et à des fins statistiques. Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO).

Cookies

Les cookies sont des données informatiques, en particulier des fichiers texte, stockées sur l'équipement terminal des utilisateurs pour l'utilisation des sites web. Les cookies identifient l'utilisateur, ce qui permet d'adapter le contenu du site web qu'il utilise à ses besoins. En mémorisant vos préférences, ils permettent d'adapter le contenu qui vous est destiné,
y compris la publicité. L'administrateur des données personnelles utilise des cookies pour garantir le niveau de confort approprié du site web, et les données collectées ne sont utilisées qu'en interne pour optimiser les opérations.

Les cookies sont utilisés pour

1. adapter le contenu du site web aux préférences de l'utilisateur ;
2. optimiser l'utilisation du site web, notamment en reconnaissant l'équipement terminal de l'utilisateur,
3. établir des statistiques,
4. maintenir une session utilisateur,
5. fournir un contenu publicitaire à l'utilisateur.

Les données collectées sont utilisées pour contrôler et vérifier la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web, afin d'améliorer le fonctionnement du site Web en fournissant une navigation plus efficace et plus transparente.

Veuillez noter que dans certains cas, hors du contrôle du Propriétaire, le logiciel installé par l'Utilisateur sur le dispositif terminal utilisé pour naviguer sur le site web (par exemple le navigateur Internet) introduit le stockage par défaut des cookies sur le dispositif terminal de l'Utilisateur. Les utilisateurs peuvent à tout moment modifier leurs paramètres concernant les cookies. Ces paramètres peuvent être modifiés, entre autres, de manière à bloquer l'installation automatique de cookies ou à informer de leur présence chaque fois qu'ils sont placés sur l'équipement terminal de l'utilisateur. Des informations détaillées à ce sujet sont disponibles dans les paramètres et les instructions du logiciel (navigateur web).

L'utilisateur peut, à tout moment, désactiver ou rétablir la possibilité de collecter des cookies en modifiant les paramètres de son navigateur Internet. La modification des paramètres constitue une manifestation d'opposition qui, à l'avenir, pourrait entraver l'utilisation du site web. La désactivation complète de l'option d'acceptation des cookies ne signifie pas que vous ne pourrez pas consulter les contenus du site web, à l'exception de ceux dont l'accès nécessite une connexion. Le fait de ne pas modifier les paramètres signifie que des données seront placées sur l'équipement terminal de l'utilisateur (l'utilisation du site Web entraînera le placement automatique de cookies sur l'équipement terminal de l'utilisateur).

Les données stockées sur l'équipement terminal de l'utilisateur n'entraînent aucune modification de la configuration de l'équipement terminal de l'utilisateur ou du logiciel installé sur cet équipement. Les informations relatives aux cookies s'appliquent également aux autres technologies similaires utilisées dans le cadre du Service.

Entités auxquelles nous divulguons vos données à caractère personnel

Notre site web contient des liens vers d'autres sites web. Nous ne pouvons être tenus responsables des pratiques de ces sites en matière de respect de la vie privée. Nous vous conseillons vivement de lire les politiques de confidentialité qui y sont énoncées lorsque vous vous rendez sur ces autres sites. La présente politique ne s'applique qu'au site web géré par l'administrateur.

Nous divulguons vos données personnelles à : Microsoft Sp. z o.o., cyber_Folks S.A., Association polonaise du scoutisme et du guidisme, Google Analytics.

L'administrateur peut transférer des données personnelles vers un pays tiers dans le cadre de la coopération avec l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout - OMMS.

En outre, les données personnelles peuvent être divulguées aux autorités publiques sur la base de la loi et aux entités qui coopèrent avec nous sur la base d'accords conclus pour confier le traitement des données personnelles.

Vos droits

En ce qui concerne l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous demander

  • d'accéder à vos données à caractère personnel, d'obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont utilisées, d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel et d'obtenir des informations relatives à l'utilisation de vos données à caractère personnel (article 15 du RODO),
  • une copie des données à caractère personnel que vous nous avez vous-même fournies, et de vous fournir cette copie, à vous ou à une entité désignée par vous, dans un format couramment utilisé et lisible par ordinateur (article 20 du RODO),
  • rectifier vos données à caractère personnel si elles sont incomplètes ou inexactes (article 16 du RODO),
    effacer tout ou partie de vos données à caractère personnel (article 17 du RODO), si la finalité ou la base juridique de l'utilisation de ces données a cessé d'exister, par exemple parce que vous avez retiré votre consentement ou soulevé une objection légitime, ou si vos données à caractère personnel ont été utilisées de manière illicite,
  • limiter l'utilisation de vos données à caractère personnel (article 18 du RODO) pendant le temps nécessaire pour résoudre la légitimité de votre demande d'effacement ou de rectification de ces données ou pour résoudre la légitimité de votre objection ou pendant le temps nécessaire pour établir, faire valoir ou défendre vos réclamations ;

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime (article 21 du RODO). À la suite de votre opposition, nous examinerons si, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vos droits et libertés prévalent sur des considérations de protection de la confidentialité des données à caractère personnel que nous traitons.

Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour l'utilisation de vos données à caractère personnel (article 7 du RODO). Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité de leur utilisation sur la base du consentement avant son retrait.

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant l'utilisation de vos données auprès du président de l'Office de protection des données personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie. Vous pouvez déposer une plainte par voie électronique, par écrit ou oralement dans le procès-verbal au bureau du président de l'Office.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier et compléter la politique de protection de la vie privée si nécessaire. Nous vous informerons de toute modification ou de tout ajout en publiant les informations pertinentes sur nos sites web et, en cas de modification importante, nous vous informerons directement à l'adresse électronique indiquée.

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Un Jamboree animé par des valeurs

Alors que nous nous préparons pour le Jamboree Scout Mondial, nous nous engageons à respecter les standards éthiques, les normes, les lois et les règlements internes de l'Association Polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP) et de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Tous ces principes sont basés sur des valeurs fondamentales - la promesse et la loi scoutes.
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Le Comité d'organisation du XXVIe Jamboree Scout Mondial a été créé par Związek Harcerstwa Polskiego en tant que fondation dans le cadre de l'accord d'organisation hôte, fournissant une entité juridique pour la planification et la réalisation du Jamboree Scout Mondial Pologne 2027. La fondation est enregistrée dans le registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Gdańsk-Północ à Gdańsk sous le numéro KRS 0001022285. Son numéro d'identification fiscale est PL-583-347-28-08 et son numéro statistique REGON 52467170500000. Le siège légal de la fondation est situé à Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Pologne.