Le 20 août au Caire, des représentants de l'Association polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP) et des partenaires du 26e Jamboree Scout Mondial ont rencontré les dirigeants de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) pour discuter de l'avancement des préparatifs.
Andy Chapman, président du Comité Mondial du Scoutisme, et Ahmad Alhendawi, secrétaire général de l'OMMS, ont reçu une mise à jour de Martyna Kowacka, commissaire en chef du ZHP, et de Karol Gzyl, directeur exécutif du comité d'organisation du Jamboree. La mise à jour s'est concentrée sur les développements depuis la dernière réunion dans ce format, tenue à Séoul en août 2023, en marge du 25e Jamboree Scout Mondial.
Les représentants des gouvernements nationaux, régionaux et locaux ont réitéré leur engagement à soutenir le ZHP en tant qu'hôte du 26ème Jamboree Scout Mondial, soulignant que le projet de stratégie de l'OMMS pour les événements mondiaux a été accueilli positivement par l'équipe polonaise.
Les deux parties ont souligné l'importance de la coopération mutuelle pour garantir que le 26e Jamboree Scout Mondial soit non seulement un événement réussi mais aussi un modèle de durabilité et d'inclusivité. Les discussions ont mis en évidence l'engagement commun à créer un environnement dans lequel les Scouts de tous horizons peuvent s'épanouir, en mettant l'accent sur la mise en œuvre de pratiques respectueuses de l'environnement et d'efforts de solidarité conjoints pour permettre la participation des jeunes de toutes les Organisations membres de l'OMMS.
Beata Rutkiewicz, gouverneure de la région ; Patryk Gabriel, membre du Parlement polonais ; Michał Braun, directeur de l'Institut national de la liberté, et Agnieszka Zabłocka, représentante du maréchal de la région de Pomorskie, ont rejoint la 43e Conférence mondiale du Scoutisme.
La ville de Gdańsk est également bien représentée. Parmi les participants figurent Aleksandra Dulkiewicz, maire de Gdańsk ; Piotr Kryszewski, directeur général de Green Gdańsk ; et Łukasz Kłos, coordinateur du Jamboree.