Cet article a été écrit à l'origine en anglais et a été traduit dans d'autres langues à l'aide d'une traduction automatique.
Qu'est-ce que la réunion du chef de contingent ?
Le Chef de réunion du contingent Le Jamboree est une plate-forme essentielle de coordination et de collaboration. Il rassemble les chefs des délégations nationales, appelés contingents, chargés d'organiser la participation de leur pays au Jamboree. Ces réunions offrent un espace pour partager les dernières nouvelles, échanger des idées et établir les partenariats nécessaires à la réussite de l'événement.
La première réunion, organisée en ligne, visait à présenter aux dirigeants les aspects clés du Jamboree et à jeter les bases des années à venir.
Ce dont nous avons discuté
L'ordre du jour de la réunion comprenait plusieurs sujets importants :
Introduction à la Pologne et à Gdańsk:Les participants ont eu un aperçu du riche patrimoine culturel et de l’énergie vibrante de la ville hôte du Jamboree, Gdańsk.
En savoir plus sur le Jamboree:Les dirigeants ont acquis un aperçu de la vision, des objectifs et du cadre de l'événement, notamment de la manière dont il vise à inspirer les scouts et les dirigeants du monde entier.
Préparez votre contingent:Des conseils pratiques ont été partagés sur la manière de commencer les préparatifs, y compris les délais, les ressources et les opportunités de collaboration.
La session comprenait également une présentation interactive Questions et réponses, où les participants pouvaient poser des questions et clarifier les détails concernant leurs rôles, leurs responsabilités et la logistique de l'événement.
Construire une vision partagée
La réunion était plus qu’un simple échange d’informations ; c’était une célébration de l’esprit mondial du scoutisme. Karol Gzyl, directeur exécutif du Jamboree, a souhaité la bienvenue aux participants au nom de l'équipe de direction du Jamboree avec des mots inspirants :
« Je suis très heureux qu’aujourd’hui nous ouvrions ensemble le prochain chapitre des préparatifs du 26e Jamboree Scout Mondial. C’est l’occasion de célébrer notre parcours commun et notre engagement en tant que scouts et partenaires pour créer quelque chose de vraiment extraordinaire. »
Karol a souligné que même s'il reste encore de nombreux détails à finaliser, la transparence et la collaboration resteront au cœur du processus de planification :
« Nous n’avons peut-être pas encore toutes les réponses, mais nous nous engageons à partager ce que nous savons dès que nous le saurons. Ensemble, nous créerons une expérience sûre, transformatrice et éducative pour toutes les personnes concernées. »
Pourquoi cette réunion est importante
Pour de nombreux participants, il s’agissait de la première étape d’un long voyage vers la Pologne en 2027. Cela leur a permis de nouer des liens avec d’autres dirigeants, de s’aligner sur des objectifs communs et de commencer à planifier la manière dont ils soutiendront leurs scouts pour qu’ils vivent pleinement le Jamboree.
La réunion a également mis en évidence l’effort collectif nécessaire pour organiser un événement de cette envergure. Équipe de planification du Jamboree ont travaillé sans relâche pour préparer la session, soutenus par des bénévoles du Scoutisme polonais Équipe de diffusion ZHP360, qui a assuré une expérience fluide pour tous les participants.
Leur travail acharné témoigne de l’esprit du scoutisme : des bénévoles qui se rassemblent pour réaliser quelque chose d’extraordinaire.
Regard vers l’avenir
Cette réunion n’est qu’un début. Au cours des prochaines années, les chefs de contingent continueront de collaborer par le biais de mises à jour régulières en ligne, de sessions de formation et trois réunions en personne de la Chambre des communesCes rassemblements offriront l’occasion d’approfondir les aspects clés de l’événement et de garantir que tout le monde est bien préparé pour l’été 2027.
Nous sommes extrêmement reconnaissants à tous les dirigeants qui ont participé à cette première rencontre. Votre enthousiasme et votre dévouement ont donné le ton au travail incroyable qui nous attend. Nous avons hâte de vous revoir lors de notre prochaine session en 2025 !
Remerciements
Cette rencontre a été rendue possible grâce au soutien de la Institut national de la liberté dans le cadre du Programme gouvernemental de développement du mouvement scout pour 2018-2030, dirigé par le Ministre de la Société Civile.
La route mondiale vers le Jamboree a officiellement commencé. Faisons de ce voyage un moment inoubliable !
