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Représentant régional, région Asie-Pacifique

Service des relations avec les contingents
Zone d'opération :
Appliquer par :
25 février 2024

Description du rôle

Titre du poste : Représentant régional, région Asie-Pacifique, département des relations avec les contingents

Nature de l'engagement : Contrat de volontariat

Durée du projet : De mars 2024 à la fin du projet en décembre 2027.

L'équipe chargée des relations avec les contingents (CRE) est responsable de l'établissement et du maintien de relations solides avec tous les contingents nationaux, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits et à ce que leur expérience soit positive et enrichissante. Le représentant régional des relations avec les contingents (CRRR) est le principal point de contact pour les chefs de contingents et leurs équipes de gestion des contingents dans leur région. Chaque région aura un ou deux CRRR. Les CRRR sont placés sous l'autorité des chefs des relations avec les contingents (HCRE).

Profil du candidat

Les candidats polonais à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :

  • adhésion à l'association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP)
  • le service accompli par le chef de file au cours de l'année précédente et l'avis du commissaire régional ou du commissaire en chef compétent
  • expérience positive de projets au moins au niveau régional (national)
  • capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit

Les candidats étrangers à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :

  • être membre d'une des organisations appartenant à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS)
  • un avis favorable du commissaire international
  • expérience positive de projets au niveau international
  • capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit


Responsabilités

Le CRRR joue un rôle important au sein de l'équipe chargée des relations avec les contingents et de l'équipe chargée de la planification du Jamboree. L'objectif principal du CRRR est d'aider les contingents de sa région à se préparer pour le Jamboree et de les aider à répondre aux nombreux besoins spécifiques qu'ils peuvent avoir avant, pendant et après l'événement.

  • Être le principal point de contact pour les COH, les CMT et les OSN de sa région.
  • Résoudre les problèmes en utilisant le réseau de l'équipe de planification du Jamboree (EPJ), de l'équipe de gestion du Jamboree (EGJ) et d'autres ressources pour trouver des réponses et fournir des ressources afin de résoudre les questions et les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent.
  • Être proactif dans l'établissement de relations avec les COH et les CMT de leur région afin qu'ils puissent anticiper les problèmes et travailler avec l'équipe CRE et l'équipe JPT pour apporter les changements ou les aménagements nécessaires.
  • Communiquer avec les contingents dans leur région et assurer le suivi des échéances et des informations critiques.
  • Assurer la présence du bureau du CRE sur le site du Jamboree et être à la disposition des chefs de contingent pour garantir une expérience sûre et positive du Jamboree.
  • Assister aux réunions du COH et à d'autres réunions, tant en préparation de l'événement que pendant l'événement, et communiquer avec les chefs de contingent dans leur région pendant l'événement.
  • Aider à la planification et à la gestion des réunions virtuelles et en direct du COH avant l'événement.

Engagement

Les CRRR devront :

  • Assister aux réunions de l'équipe CRE, qui seront principalement virtuelles. En raison de la nature internationale de l'équipe CRE, certaines de ces réunions peuvent se tenir à des heures peu commodes.
  • Assister aux réunions de l'équipe de projet commune - environ deux réunions en personne par an et plusieurs réunions virtuelles.
  • Participer aux réunions du COH, tant virtuelles qu'en personne
  • Suivre rapidement les communications par email, slack et tickets.
  • Disposer de plusieurs heures pendant la semaine et de plusieurs jours. La charge de travail augmentera au cours de la période précédant l'événement.
  • Arriver sur le site du Jamboree plusieurs jours avant l'événement et rester un ou plusieurs jours après le départ des contingents pour assurer la sécurité de l'arrivée et du départ des contingents.
  • Apporter des friandises de leur pays d'origine pour les partager lors des réunions de l'équipe CRE.
  • Apprenez à chanter "Joyeux anniversaire" dans votre langue maternelle à l'équipe CRE.

IMPORTANT !
Le candidat qui sera sélectionné pour ce rôle devra participer à la prochaine réunion de l'Équipe conjointe de surveillance, qui se tiendra à Gdansk du 19 au 21 avril 2024.

Connaissances et compétences

  • Solides compétences en matière de communication pour communiquer clairement, négocier et écouter activement.
  • Souci du détail, capacité à comprendre clairement un problème, à trouver une solution, à communiquer avec les différentes parties prenantes et à assurer le suivi de nos contingents.
  • Une attitude et une orientation fortes en matière de service à la clientèle, afin que nous puissions traiter nos contingents comme des clients et des partenaires.
  • Expérience ou capacité à utiliser des outils de communication et de collaboration tels que Slack, SharePoint et Jira (ticketing).
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe CRE, en particulier les autres CRRR, afin de partager les informations et les solutions.
  • une attitude positive, un esprit d'équipe et un grand sens de l'humour
  • Connaissance de l'anglais et d'une ou plusieurs langues courantes dans votre région.
  • Des caractéristiques telles que la créativité, la résilience, la persistance, l'amabilité, la fiabilité et la courtoisie.

Expérience de base

Une bonne compréhension des problèmes rencontrés par les COH et les CMT dans la planification et la gestion d'un contingent est importante pour le rôle du CRRR. A ce titre, les candidats ayant une expérience en tant que COH ou CMT d'un Jamboree Scout Mondial, d'un Jamboree Régional ou d'un événement international similaire de grande envergure seraient un plus.

Une expérience dans sa propre région et une connaissance de la culture, de la langue et des attentes concernant le Jamboree et l'organisation d'événements mondiaux sont un atout.

Une expérience du service à la clientèle, de la résolution de problèmes et de la facilitation, que ce soit dans le cadre professionnel, dans le scoutisme ou dans d'autres ONG, est un atout.

Comment postuler

La candidature doit être soumise via la plateforme au plus tard le25 février 2024à 23:59 CET (UTC+01:00) et doit inclure :
  • Un Curriculum Vitae qui inclut à la fois votre expérience professionnelle et votre expérience dans le domaine du scoutisme . Le CV doit être rédigé en anglais et indiquer les coordonnées électroniques et mobiles du candidat. Nous recommandons d'utiliser le format standard Europass(https://europa.eu/europass/en).
  • Une lettre de motivation de 4 paragraphes maximum décrivant votre expérience, vos compétences et les raisons de votre candidature (en anglais).
  • Une lettre d'appui de votre commissaire international, dans laquelle il donne son avis favorable sur votre profil et votre candidature à ce poste.
Tous les candidats qui ont envoyé leur candidature correctement et dans les délais seront contactés après la date limite de dépôt des candidatures. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard fin mars 2024.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la plateforme de recrutement et soumettre votre candidature. Si vous avez des questions concernant le recrutement, n'hésitez pas à prendre contact avec [email protected].
Après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre votre candidature", vous serez dirigé vers la plateforme de recrutement de l'équipe de planification du Jamboree à l'adresse engage.wsj2027.org. Le scoutisme est un mouvement inclusif, fondé sur des valeurs, en vertu de la promesse et de la loi scoutes. Les candidatures aux postes de l'équipe de planification du Jamboree sont ouvertes à tous les jeunes et adultes qui acceptent nos valeurs fondamentales. L'Organisation du Jamboree s'oppose à toute forme de discrimination, y compris la race, la couleur, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue, la religion, l'origine sociale ou les convictions politiques - pour autant qu'elles soient compatibles avec les valeurs du Scoutisme. Respecter et valoriser la diversité de tous les bénévoles et employés impliqués dans l'organisation du Jamboree Scout Mondial garantit que nous maximisons le potentiel de tous les jeunes et adultes en créant des environnements de travail meilleurs, plus justes et plus sûrs. Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations GDPR, et seront utilisées uniquement pour ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément à ces conditions.
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Le Comité d'organisation du XXVIe Jamboree Scout Mondial a été créé par Związek Harcerstwa Polskiego en tant que fondation dans le cadre de l'accord d'organisation hôte, fournissant une entité juridique pour la planification et la réalisation du Jamboree Scout Mondial Pologne 2027. La fondation est enregistrée dans le registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Gdańsk-Północ à Gdańsk sous le numéro KRS 0001022285. Son numéro d'identification fiscale est PL-583-347-28-08 et son numéro statistique REGON 52467170500000. Le siège légal de la fondation est situé à Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Pologne.