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Membre du service du personnel

Service du personnel
Domaine d'intervention : Personnes
Appliquer par :
25 février 2024

Description du rôle

Titre du poste : Membre du service du personnel

Nature de l'engagement : Contrat de volontariat

Durée du projet : De mars 2024 à la fin du projet en décembre 2027

Taille de l'équipe : A déterminer au cours du travail

Le service du personnel (PEO) est le pilier fondamental de toutes les activités liées au personnel, garantissant que le Jamboree dispose d'une équipe motivée, qualifiée et soudée.
Les principales fonctions du service du personnel sont les suivantes le recrutement (recherche de talents, processus de recrutement, intégration des nouveaux volontaires), l'organisation et la gestion des réunions pour la planification du Jamboree. réunions de l'équipe de planification du Jamboree, les formations (analyse des besoins en formation, organisation de la formation, promouvoir une culture de l'apprentissage continu), le soutien aux volontaires (systèmes de soutien, reconnaissance et récompenses, bien-être, renforcement de la communauté).

Profil du candidat

Nous accueillons des candidats polonais et étrangers, chacun ayant ses propres exigences :

Les critères suivants s'appliquent aux demandeurs établis en Pologne :

  • Adhésion active à l'association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP).
  • L'accomplissement du service de chef de file au cours de l'année précédente, accompagné d'une attestation du commissaire régional compétent ou du commissaire en chef.
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Pour les candidats internationaux, les critères sont les suivants :

  • Etre membre actif d'une des organisations appartenant à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).
  • Un avis favorable du commissaire international compétent.
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Connaissances et compétences

Qualifications et expérience :

  • Expérience positive des projets au niveau national
  • Capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit


Connaissances et compétences

  • Connaissance d'Outlook 365, de MS World, d'Excel et des opérations SharePoint
  • Démontrer un haut niveau de compétence et de culture personnelle
  • Capacité à travailler au sein de structures internationales
  • Capacité à collaborer et à établir des relations positives avec les collègues
  • Capacité à travailler en équipe
  • Efficacité, motivation, autonomie et proactivité
  • Bonne capacité d'organisation
  • Intégrité et sens aigu de l'éthique dans toutes les actions et décisions
  • Connaissance du fonctionnement du Scoutisme dans le monde,
  • Capacité à préparer des documents conviviaux

Un avantage supplémentaire sera :

  • Expérience dans la conduite d'entretiens de recrutement
  • Expérience du travail au sein d'une équipe distribuée
  • Expérience dans la mise en place d'un système de soutien aux volontaires
  • Expérience dans l'un des domaines suivants
  • Image de marque de l'employeur
  • Psychologie
  • Sociologie

Engagement

Le membre du département "Personnes" devra.. :

  • Participer aux réunions de l'équipe du département - une réunion en personne par an et des réunions virtuelles mensuelles régulières.
  • Assister aux réunions de l'équipe de projet commune - environ deux réunions en personne par an et plusieurs réunions virtuelles.
  • Assurer un suivi rapide des communications par e-mail et par Slack.
  • Avoir plusieurs heures disponibles pendant la semaine et plusieurs jours.

Comment postuler

La candidature doit être soumise via la plateforme au plus tard le25 février 2024à 23:59 CET (UTC+01:00) et doit inclure :
  • Un Curriculum Vitae qui inclut à la fois votre expérience professionnelle et votre expérience dans le domaine du scoutisme . Le CV doit être rédigé en anglais et indiquer les coordonnées électroniques et mobiles du candidat. Nous recommandons d'utiliser le format standard Europass(https://europa.eu/europass/en).
  • Une lettre de motivation de 4 paragraphes maximum décrivant votre expérience, vos compétences et les raisons de votre candidature (en anglais).
  • Une lettre d'approbation de votre commissaire international qui inclut son opinion favorable sur votre profil et votre candidature pour ce rôle / Les candidats de Pologne doivent demander l'approbation du commissaire régional ou du commissaire en chef.
Tous les candidats qui ont envoyé leur candidature correctement et dans les délais seront contactés après la date limite de dépôt des candidatures. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard fin mars 2024.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la plateforme de recrutement et soumettre votre candidature. Si vous avez des questions concernant le recrutement, n'hésitez pas à prendre contact avec [email protected].
Après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre votre candidature", vous serez dirigé vers la plateforme de recrutement de l'équipe de planification du Jamboree à l'adresse engage.wsj2027.org. Le scoutisme est un mouvement inclusif, fondé sur des valeurs, en vertu de la promesse et de la loi scoutes. Les candidatures aux postes de l'équipe de planification du Jamboree sont ouvertes à tous les jeunes et adultes qui acceptent nos valeurs fondamentales. L'Organisation du Jamboree s'oppose à toute forme de discrimination, y compris la race, la couleur, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue, la religion, l'origine sociale ou les convictions politiques - pour autant qu'elles soient compatibles avec les valeurs du Scoutisme. Respecter et valoriser la diversité de tous les bénévoles et employés impliqués dans l'organisation du Jamboree Scout Mondial garantit que nous maximisons le potentiel de tous les jeunes et adultes en créant des environnements de travail meilleurs, plus justes et plus sûrs. Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations GDPR, et seront utilisées uniquement pour ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément à ces conditions.
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Un Jamboree animé par des valeurs

Alors que nous nous préparons pour le Jamboree Scout Mondial, nous nous engageons à respecter les standards éthiques, les normes, les lois et les règlements internes de l'Association Polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP) et de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Tous ces principes sont basés sur des valeurs fondamentales - la promesse et la loi scoutes.
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Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Pologne
[email protected]
Le Comité d'organisation du XXVIe Jamboree Scout Mondial a été créé par Związek Harcerstwa Polskiego en tant que fondation dans le cadre de l'accord d'organisation hôte, fournissant une entité juridique pour la planification et la réalisation du Jamboree Scout Mondial Pologne 2027. La fondation est enregistrée dans le registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Gdańsk-Północ à Gdańsk sous le numéro KRS 0001022285. Son numéro d'identification fiscale est PL-583-347-28-08 et son numéro statistique REGON 52467170500000. Le siège légal de la fondation est situé à Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Pologne.