Responsable de la sécurité et du bien-être, Département de gestion des sous-camps

description du rôle

Nature de la mission : Contrat de bénévolat

Durée : D'octobre 2024 jusqu'à la fin du projet en décembre 2027

Descriptif du département : La mission du Département est de gérer efficacement les sous-camps, en veillant à ce qu'ils soient bien équipés, sûrs et qu'ils favorisent un sentiment de communauté parmi les participants.

À quoi vous devez vous attendre

Responsabilités

Soyez un membre actif de l'équipe centrale du département de gestion des sous-camps (équipe principale gérant le département).

Être responsable des aspects de sécurité et de bien-être des opérations quotidiennes des sous-camps (planification et exécution) – sûreté, sécurité, boucle de rétroaction, bien-être des participants et des responsables adultes et expérience de camping de qualité, etc.

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de pôles et les chefs de sous-camps et leurs équipes en fournissant un soutien et en supervisant les aspects de sécurité et de bien-être du fonctionnement des pôles et des sous-camps.

Agir en tant que point de contact principal avec les autres départements responsables des aspects de sécurité, de sûreté et de bien-être de l'expérience Jamboree.

Engagements

Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de gestion des sous-camps, y compris les équipes des hubs et des sous-camps, pour assurer un fonctionnement sûr, efficace, bien organisé et convivial des hubs et des sous-camps.

Assistez aux réunions régulières de l’équipe de gestion du sous-camp, qui seront principalement virtuelles avec une ou deux réunions en personne par an.

Assistez aux réunions du JPT – environ deux réunions en personne par an et plusieurs réunions virtuelles.

(si nécessaire) Assister aux réunions du HOC, virtuelles et en personne.

Donnez suite rapidement aux communications par e-mail et Slack.

Prévoyez plusieurs heures de travail disponibles au cours de la semaine, sur plusieurs jours. La charge de travail augmentera à l'approche de l'événement.

Arrivez sur le site du Jamboree plusieurs jours avant l’événement et restez quelques jours supplémentaires après le départ des contingents.

S'engager à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide.

Profil du candidat

Connaissances et compétences

Connaissances du scoutisme : Une connaissance des principes du scoutisme et une expérience des événements scouts sont hautement souhaitables.

Compétences en gestion : Excellentes compétences en organisation et en gestion.

Une expérience dans la collecte et l’analyse du feedback est souhaitée.

Compétences en communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capable de travailler avec une équipe diversifiée.

Capacités de résolution de problèmes : Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, et capacité à gérer des défis logistiques complexes. Grande attention aux détails.

Joueur d'équipe : Capacité à travailler en collaboration en tant que coordonnateur, en partageant les responsabilités et la prise de décision au sein de l'équipe centrale du département de gestion des sous-camps.

Connaissance d'Outlook 365, MS Word, Excel, fonctionnement de SharePoint

Expérience de base

Expérience en leadership : Capacité avérée à diriger des équipes, de préférence dans un contexte de scoutisme ou de gestion d'événements.

Développement communautaire : Capacité démontrée à organiser des activités et des événements qui favorisent l’interaction et le sentiment d’appartenance.

Une expérience dans les événements scouts est hautement souhaitable, en particulier dans les domaines liés aux opérations des sous-camps.

Exigences formelles

Nous accueillons des candidats de Pologne et de l'étranger, chacun avec ses exigences respectives :

Les candidats polonais doivent remplir les conditions suivantes :

membre actif de l'Association Polonaise des Scouts et Guidistes (ZHP)

service accompli en tant que dirigeant au cours de l'année précédente et un avis du commissaire régional ou du commissaire en chef compétent (Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnik ZHP)

expérience positive de projets au moins au niveau régional (national)

capacité à communiquer librement en anglais parlé et écrit

Les candidats étrangers doivent remplir les conditions suivantes :

appartenance active à l'une des organisations appartenant à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS)

un avis favorable du Commissaire international

expérience positive de projets au niveau international

capacité à communiquer librement en anglais parlé et écrit

Pourquoi s'impliquer

En tant que membre de l'équipe de planification du Jamboree (JPT), vous jouerez un rôle essentiel dans la création de cet événement scout exceptionnel. Nous nous engageons à vous soutenir pleinement, en vous fournissant :

complet le soutien du service des ressources humaines pour la croissance personnelle et professionnelle, y compris l'accès aux sessions et ateliers de la JPT Academy

a accord de bénévolat décrivant vos contributions et responsabilités

modalités de réunions en personne en Pologne, couvrant les frais de transport, d'hébergement et de visa

un événement spécifique au Jamboree adresse e-mail et accès aux outils comme Microsoft 365 et Slack pour une communication efficace

a Kit de l'équipe de planification y compris une écharpe, un t-shirt et d'autres produits liés au jamboree

a certificat de bénévolat à la fin de votre parcours de bénévolat, en reconnaissant votre contribution et votre dévouement

Comment s'inscrire

La candidature doit être déposée via la plateforme au plus tard le 23: 59 CEST (UTC+2h00) le 29/09/2024 et devrait inclure:

Un Curriculum Vitae qui comprend à la fois votre expérience professionnelle et votre expérience de scoutisme. Le CV doit être rédigé en anglais et indiquer l'adresse e-mail et les coordonnées du téléphone portable du candidat. Nous recommandons d'utiliser le format standard Europass (https://europa.eu/europass/en).

Une lettre de motivation de 4 paragraphes maximum décrivant votre expérience, vos compétences et la justification de votre candidature (en anglais).

Une lettre d'approbation de votre commissaire international qui comprend son avis favorable sur votre profil et votre candidature pour ce poste. Les candidats de Pologne doivent demander l'approbation du commissaire régional ou du commissaire en chef (Pełnomocnik ds. Zagranicznych oraz) Komendant Hufca / Komendant Chorągwi / Naczelnik ZHP).

Tous les candidats ayant envoyé leur candidature correctement et à temps seront contactés après la date limite de candidature. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard le 31/ 10 / 2024.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la plateforme de recrutement et déposer votre candidature. Si vous avez des questions concernant le recrutement, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected].

Soumettez votre candidature

Après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre votre candidature », vous serez redirigé vers la plateforme de recrutement de l'équipe de planification du Jamboree à l'adresse engage.wsj2027.org. Le Scoutisme est un mouvement inclusif et fondé sur des valeurs régies par la Promesse et la Loi scoutes. Les candidatures à des postes au sein de l'équipe de planification du Jamboree sont ouvertes à tous les jeunes et adultes qui acceptent nos valeurs fondamentales. L'organisation du Jamboree s'oppose à toute forme de discrimination, y compris la race, la couleur, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue, la religion, l'origine sociale ou les convictions politiques - pour autant qu'elles soient cohérentes avec les valeurs du Scoutisme. Respecter et valoriser la diversité de tous les bénévoles et employés impliqués dans l'organisation du Jamboree Scout Mondial garantit que nous maximisons le potentiel de tous les jeunes et adultes en créant des environnements de travail meilleurs, plus justes et plus sûrs. Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité conformément à la réglementation RGPD et seront utilisées uniquement pour ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément aux présentes conditions.