Coordinateur, Comités gouvernementaux et consultatifs

Département du Bureau du Jamboree
Domaine d'opération : Soutien exécutif
Appliquer par :
31 mai 2023

Description du rôle

Poste : Coordinateur, Comités gouvernementaux et consultatifs - Équipe de planification du Jamboree

Type d'engagement : Contrat de volontariat

Durée : De juin 2023 à décembre 2027 (ou plus tôt en fonction de la disponibilité du volontaire, avec un engagement minimum jusqu'en avril 2025).

Taille de l'équipe : A déterminer au cours du projet

Appel ouvert : Coordinateur des comités gouvernementaux et consultatifs, équipe de planification du Jamboree, Jamboree Scout Mondial 2027

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne expérimentée et diplomate pour occuper le poste de coordinateur des comités gouvernementaux et consultatifs au sein de l'équipe de planification du Jamboree Scout Mondial 2027. Ce rôle est crucial pour établir et maintenir des relations solides entre l'Association polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP), le gouvernement polonais et le secteur privé en Pologne.

En tant que coordinateur, votre principale responsabilité sera de créer une structure de coopération entre ces entités, afin de faciliter le bon déroulement du Jamboree par le biais d'un échange d'informations et de réunions régulières. Vous aurez également pour tâche d'assister les activités de coordination de chaque zone opérationnelle, en veillant à ce que les autorités gouvernementales leur fournissent les services publics nécessaires pour le Jamboree.

Ce rôle de bénévole est une occasion unique de mettre à profit vos compétences en matière d'établissement de relations et de coordination pour contribuer au succès du Jamboree Scout Mondial 2027.

Si vous avez les compétences requises et que vous êtes passionné par la contribution à un événement mondial du Scoutisme, nous vous invitons à poser votre candidature.

Rejoignez-nous pour créer un Jamboree Scout Mondial 2027 inclusif et coopératif, où l'esprit du Scoutisme peut être partagé par tous.

Profil du candidat

Nous accueillons des candidats polonais et étrangers, chacun ayant ses propres exigences :

Les critères suivants s'appliquent aux demandeurs établis en Pologne :

  • Adhésion active à l'association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP).
  • L'accomplissement du service de chef de file au cours de l'année précédente, accompagné d'une attestation du commissaire régional compétent ou du commissaire en chef.
  • Expérience positive prouvée dans le cadre de projets, au moins au niveau de la troupe.
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Pour les candidats internationaux, les critères sont les suivants :

  • Etre membre actif d'une des organisations appartenant à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).
  • Un avis favorable du commissaire international compétent.
  • Expérience positive prouvée dans le cadre de projets internationaux.
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Connaissances et compétences

Nous recherchons des candidats qui incarnent les qualifications et les traits de caractère suivants :

  • Expérience confirmée dans le domaine des relations gouvernementales ou dans des fonctions connexes,
  • Solides compétences diplomatiques avec la capacité d'établir et de maintenir des relations positives,
  • Excellentes capacités de coordination et de facilitation,
  • Connaissance des principes du scoutisme et de la structure opérationnelle des événements à grande échelle,
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du polonais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature à office@wsj2027.pl avant 23h59 (CEST) le 31 mai 2023. Votre candidature doit inclure

  1. Un Curriculum Vitae, conforme à la norme Europass(https://europa.eu/europass/pl). Votre CV doit préciser votre date de naissance, votre numéro de téléphone de contact et les détails de votre adhésion à la ZHP ou à l'organisation membre de l'OMMS.
  2. Une lettre de motivation, de quatre paragraphes maximum, mettant en valeur votre expérience et vos compétences, et expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de volontariat.

Le chef du département des ressources humaines prendra contact avec les candidats qui auront soumis une candidature complète dans les délais impartis. Nous prévoyons de finaliser la composition de l'équipe d'ici la fin du mois de juin 2023.

Nous sommes une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous pensons que la diversité des perspectives et des expériences enrichit notre équipe et nous nous engageons à créer un environnement où chacun est respecté, valorisé et peut contribuer pleinement.

Notre processus de sélection est conçu pour être équitable et transparent, reflétant notre engagement en faveur de l'égalité des chances.

Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations GDPR, et seront utilisées uniquement dans le cadre de ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément à ces conditions.

Il s'agit d'une occasion unique de faire du bénévolat et d'avoir un impact significatif dans un contexte international.

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Organisateurs

Un Jamboree animé par des valeurs

Alors que nous nous préparons pour le Jamboree Scout Mondial, nous nous engageons à respecter les standards éthiques, les normes, les lois et les règlements internes de l'Association Polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP) et de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Tous ces principes sont basés sur des valeurs fondamentales - la promesse et la loi scoutes.
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Le Comité d'organisation du XXVIe Jamboree Scout Mondial a été créé par Związek Harcerstwa Polskiego en tant que fondation dans le cadre de l'accord d'organisation hôte, fournissant une entité juridique pour la planification et la réalisation du Jamboree Scout Mondial Pologne 2027. La fondation est enregistrée dans le registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Gdańsk-Północ à Gdańsk sous le numéro KRS 0001022285. Son numéro d'identification fiscale est PL-583-347-28-08 et son numéro statistique REGON 52467170500000. Le siège légal de la fondation est situé à Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Pologne.