Co-responsable de la gestion des sites (candidats polonais uniquement)

Description du rôle

Titre du poste: Co-chef de service, gestion des sites, équipe de planification du Jamboree

Nature de l'engagement: Contrat de volontariat

Durée du projet : De mars 2024 à la fin du projet en décembre 2027.

Taille de l'équipe: A déterminer au cours du travail

La mission du département est de coordonner efficacement les opérations des sites du Jamboree, en veillant à ce que les sites soient bien équipés, sûrs, dotés d'un personnel adéquat et prêts à remplir leurs fonctions.

Les deux chefs du département de gestion des sites collaboreront avec l'équipe de gestion du Jamboree et les autres chefs de département.

Les co-chefs de département travailleront ensemble pour coordonner les efforts des différentes équipes afin de s'assurer que tous les sites du Jamboree, à l'intérieur et à l'extérieur du site du Jamboree, sont préparés et fonctionnent correctement. Ce rôle est similaire à la gestion d'un sous-camp, mais se concentre sur des sites tels que la place, le QG du Jamboree, le centre d'enregistrement, le CIP, etc.

Les principales fonctions de l'équipe sont les suivantes :

Créer et s'approprier les concepts de lieux partagés
Coopération avec les partenaires extérieurs
Fourniture de services logistiques et opérationnels pour les lieux de réunion.
inspecter et entretenir régulièrement les installations et les infrastructures des sites afin de s'assurer qu'elles restent en bon état pendant toute la durée du Jamboree.
Faciliter la coordination entre le département VM et les autres départements du Jamboree, en veillant à l'harmonisation des activités et des protocoles.

Les candidats idéaux pour les postes de co-responsables de département, gestion des sites, possèdent un mélange unique de compétences, d'expérience et d'attributs personnels qui leur permettent de diriger et de gérer efficacement les opérations liées aux sites du 26e Jamboree Scout Mondial.

Profil du candidat

Ce poste n'est ouvert qu'aux candidats polonais. La raison pour laquelle cette opportunité est limitée aux candidats polonais est la nécessité d'une compréhension approfondie de la réglementation polonaise, du cadre juridique et de son application.

Attributs personnels :

Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec un codirecteur, à partager les responsabilités et à prendre des décisions.
Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'adapter à des circonstances changeantes et capacité à travailler sous pression.
Pensée innovante : Créativité dans le développement de nouvelles idées pour la construction de la communauté et l'engagement des participants.
Souci du détail : Attention méticuleuse aux détails dans les phases de planification et d'exécution.
Engagement : Un engagement fort envers les valeurs et les objectifs du mouvement scout et du Jamboree.
Sensibilité culturelle : Sensibilisation et respect de la diversité culturelle, favorisant un environnement inclusif.

Les candidats à ce poste doivent remplir les conditions suivantes:

Expérience positive de projets au moins au niveau régional (national)
Capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit
En outre, pour les membres de l'Association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP)

- être membre actif de l'association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP)
- le service accompli par le chef de file au cours de l'année précédente et l'avis du commissaire régional ou du commissaire en chef concerné

Général Principes de gestion :

Compréhension de la planification et de l'exécution d'événements à grande échelle.
Ethos et pratiques du scoutisme : Familiarité avec les principes et les activités du scoutisme.
Sécurité et gestion des risques : Connaissance des protocoles de sécurité et de la gestion des risques dans le cadre d'événements.
Gestion des ressources : Compréhension de l'allocation des ressources et de la logistique.
Sensibilisation culturelle : Sensibilisation à la diversité culturelle et aux pratiques d'inclusion.
Leadership et gestion d'équipe : Capacité à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée.
Planification stratégique : Compétences en matière d'élaboration et de mise en œuvre de plans stratégiques.
Résolution de problèmes : Aptitude à résoudre les problèmes de manière créative et efficace.
Communication : Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
Capacités organisationnelles : Capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
Compétences interpersonnelles : Capacité à dialoguer efficacement avec un large éventail de personnes.
Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des situations et des défis changeants.
Souci du détail : Méticulosité dans la supervision des détails opérationnels.
Disponibilité pour se rendre sur le site du Jamboree/Pologne (au moins 2 fois par an), ou pour assister à la réunion de l'équipe de gestion conjointe.

IMPORTANT !
Le candidat qui sera sélectionné pour ce rôle devra participer à la prochaine réunion de l'Équipe conjointe de surveillance, qui se tiendra à Gdansk du 19 au 21 avril 2024.

Connaissances et compétences

Compétences logistiques : de solides compétences logistiques, y compris la capacité de planifier, d'organiser et de coordonner diverses activités et ressources au sein du département des sites.
Il s'agit notamment de gérer efficacement les fournitures, les équipements et les installations, et de veiller au bon déroulement des opérations pendant l'événement.
Excellentes capacités de planification : capacité à élaborer des plans détaillés pour la mise en place et la gestion des sites, en tenant compte de facteurs tels que les besoins en espace, les règles de sécurité, la gestion des foules et l'accessibilité.
Expérience en matière de leadership : Capacité avérée à diriger des équipes, de préférence dans un contexte de scoutisme ou de gestion d'événements.
Compétences en matière de gestion d'événements : Expérience dans l'organisation d'événements de grande envergure, y compris la planification, l'exécution et l'analyse post-événement.
Gestion opérationnelle : Expérience de la gestion des opérations, notamment de l'affectation des ressources, de la maintenance et de la coordination.
Aptitude à résoudre les problèmes : Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de relever des défis logistiques complexes.
Compétences en matière de communication : Grande aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles, capable de travailler avec une équipe diversifiée et de gérer les relations extérieures.
Connaissance du scoutisme : Une bonne connaissance des principes du scoutisme et une expérience des événements scouts sont vivement souhaitées.
une expérience préalable avec le logiciel WeTrack ou des outils de gestion de projet similaires.
connaissance d'Outlook 365, de MS Word, d'Excel et du fonctionnement de SharePoint.

Comment postuler

La candidature doit être soumise via la plateforme au plus tard le 25 février 2024 à 23:59 CET (UTC+01:00) et doit inclure :

Curriculum Vitae au format Europass (https://europa.eu/europass/en), en indiquant la date de naissance du candidat, son adresse électronique et ses coordonnées mobiles.
Une lettre de motivation de 4 paragraphes maximum décrivant votre expérience, vos compétences et les raisons de votre candidature (en anglais).
Une lettre de recommandation de votre commissaire international, dans laquelle il donne son avis favorable sur votre profil et votre candidature à ce poste.

Tous les candidats qui ont envoyé leur candidature correctement et dans les délais seront contactés après la date limite de dépôt des candidatures. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard à la fin du mois de mars 2024.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la plateforme de recrutement et soumettre votre candidature. Si vous avez des questions concernant le recrutement, n'hésitez pas à prendre contact avec [email protected].

Soumettre votre candidature

Après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre votre candidature", vous serez dirigé vers la plateforme de recrutement de l'équipe de planification du Jamboree à l'adresse engage.wsj2027.org. Le scoutisme est un mouvement inclusif, fondé sur des valeurs, en vertu de la promesse et de la loi scoutes. Les candidatures aux postes de l'équipe de planification du Jamboree sont ouvertes à tous les jeunes et adultes qui acceptent nos valeurs fondamentales. L'Organisation du Jamboree s'oppose à toute forme de discrimination, y compris la race, la couleur, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue, la religion, l'origine sociale ou les convictions politiques - pour autant qu'elles soient compatibles avec les valeurs du Scoutisme. Respecter et valoriser la diversité de tous les bénévoles et employés impliqués dans l'organisation du Jamboree Scout Mondial garantit que nous maximisons le potentiel de tous les jeunes et adultes en créant des environnements de travail meilleurs, plus justes et plus sûrs. Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations GDPR, et seront utilisées uniquement pour ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément à ces conditions.

Menu

Menu