Co-chef de service, Soutien IST

Département de soutien IST
Zone d'opération :
Appliquer par :
10 décembre 2023

Description du rôle

Titre du poste : Co-Chef de serviceSupport IST

Nature de l'engagement : Contrat de volontariat

Durée du projet : De janvier 2024 à la fin du projet en décembre 2027.

Taille de l'équipe : A déterminer au cours du travail

La mission du département est de soutenir l'équipe de service international en lui fournissant des ressources et des activités qui l'aideront à contribuer efficacement au succès du Jamboree, tout en favorisant le développement personnel, la communauté et le plaisir.

Les deux responsables du département de soutien aux TSI collaboreront avec l'équipe de gestion du Jamboree et les autres chefs de département.

La fonction générale de l'EIS sert de système de soutien fondamental à l'équipe de service international (ESI), en veillant à ce qu'elle dispose de tout ce dont elle a besoin pour contribuer efficacement au Jamboree : Allocation des ressources : Fournir à l'ESI les outils, l'équipement et le matériel nécessaires pour qu'elle puisse jouer son rôle efficacement. Communication : Établir des canaux de communication clairs pour que l'EIS reçoive des mises à jour, pose des questions et fournisse un retour d'information. Bien-être : Assurer le bien-être physique et mental des membres de l'ESI en proposant des zones de relaxation, des services de conseil et d'autres mécanismes de soutien. Boucle de retour d'information : Recueillir régulièrement les commentaires des membres de l'ESI afin d'affiner et d'améliorer en permanence les services de soutien.

La fonction IST - Programmes se concentre sur l'offre d'une gamme d'activités adaptées à l'IST, en veillant à ce qu'ils ne contribuent pas seulement au Jamboree, mais qu'ils s'épanouissent personnellement et apprécient leur expérience : Développement des compétences : Organisation d'ateliers et d'activités permettant aux membres des EIS d'acquérir de nouvelles compétences ou de perfectionner celles qu'ils possèdent déjà. Échange culturel : Faciliter les programmes qui favorisent la compréhension interculturelle et la création de liens entre les membres des ESI de différents pays. Activités récréatives : Proposer un mélange d'activités amusantes et relaxantes, allant des tournois sportifs aux soirées cinéma, en veillant à ce que les membres de l'IST aient la possibilité de se détendre. Renforcement de la communauté : Organiser des exercices de renforcement de l'esprit d'équipe et des activités de groupe qui favorisent un sentiment de communauté et de fraternité parmi les membres de l'IST.

La fonction de formation de l'ESI a pour but de s'assurer que chaque membre de l'ESI est bien préparé à jouer son rôle dans le succès du Jamboree : Orientation : Organiser des sessions d'orientation pour les nouveaux membres de l'EIS afin de les familiariser avec les objectifs, les valeurs et les opérations du Jamboree. Formation spécifique au rôle : Fournir une formation spécialisée basée sur les rôles et responsabilités spécifiques des membres de l'EIS, afin de s'assurer qu'ils sont équipés pour gérer leurs tâches. Sécurité et sûreté : Proposer une formation sur les protocoles de sécurité, les interventions d'urgence et d'autres aspects essentiels pour assurer le bien-être des participants au Jamboree et des membres de l'EIS. Formation continue : Organiser des cours de remise à niveau et des sessions de formation avancée tout au long du Jamboree afin de répondre à tout nouveau besoin ou défi.

Profil du candidat

Les candidats idéaux possèdent un mélange unique de compétences, d'expérience et d'attributs personnels qui leur permettent de diriger et de gérer efficacement l'opération de bénévolat massif de l'équipe internationale de service pour le 26e Jamboree Scout Mondial. Voici les principaux aspects du profil du candidat :

 Compétences et expérience essentielles :

  • Expérience en matière de leadership : Capacité avérée à diriger des équipes, de préférence dans un contexte de scoutisme ou de gestion d'événements.
  • Compétences en matière de gestion d'événements : Expérience dans l'organisation d'événements de grande envergure, y compris la planification, l'exécution et l'analyse post-événement.
  • Développement de la communauté : Capacité avérée à organiser des activités et des événements qui favorisent l'interaction et le sentiment d'appartenance.
  • Gestion opérationnelle : Expérience de la gestion des opérations, notamment de l'affectation des ressources, de la maintenance et de la coordination.
  • Aptitude à résoudre les problèmes : Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de relever des défis logistiques complexes.
  • Compétences en matière de communication : Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, capacité à travailler avec une équipe diversifiée et à gérer les relations extérieures.
  • Connaissance du scoutisme : Une bonne connaissance des principes du scoutisme et une expérience des événements scouts sont vivement souhaitées.

 Attributs personnels :

  • Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec un codirecteur, à partager les responsabilités et à prendre des décisions.
  • Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'adapter à des circonstances changeantes et capacité à travailler sous pression.
  • Pensée innovante : Créativité dans le développement de nouvelles idées pour la construction de la communauté et l'engagement des participants.
  • Souci du détail : Attention méticuleuse aux détails dans les phases de planification et d'exécution.
  • Engagement : Un engagement fort envers les valeurs et les objectifs du mouvement scout et du Jamboree.
  • Sensibilité culturelle : Sensibilisation et respect de la diversité culturelle, favorisant un environnement inclusif.

Les candidats qui répondent à ce profil seront bien équipés pour diriger l'équipe de gestion du sous-camp et garantir une expérience réussie et mémorable à tous les participants au Jamboree.

Les candidats polonais à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :

  • adhésion à l'association polonaise du scoutisme et du guidisme (ZHP)
  • le service accompli par le chef de file au cours de l'année précédente et l'avis du commissaire régional ou du commissaire en chef concerné
  • expérience positive de projets au moins au niveau régional (national)
  • capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit

Les candidats étrangers à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :

  • être membre d'une des organisations appartenant à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS)
  • un avis favorable du commissaire international (endorsement)
  • expérience positive de projets au niveau international
  • capacité à communiquer librement en anglais à l'oral et à l'écrit

Connaissances et compétences

  • Principes de gestion des événements : Compréhension de la planification et de l'exécution d'événements à grande échelle.
  • Ethos et pratiques du scoutisme : Familiarité avec les principes et les activités du scoutisme.
  • Sécurité et gestion des risques : Connaissance des protocoles de sécurité et de la gestion des risques dans le cadre d'événements.
  • Gestion des ressources : Compréhension de l'allocation des ressources et de la logistique.
  • Sensibilisation culturelle : Sensibilisation à la diversité culturelle et aux pratiques d'inclusion.
  • Leadership et gestion d'équipe : Capacité à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée.
  • Planification stratégique : Compétences en matière d'élaboration et de mise en œuvre de plans stratégiques.
  • Résolution de problèmes : Aptitude à résoudre les problèmes de manière créative et efficace.
  • Communication : Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
  • Capacités organisationnelles : Capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
  • Compétences interpersonnelles : Capacité à dialoguer efficacement avec un large éventail de personnes.
  • Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des situations et des défis changeants.
  • Souci du détail : Méticulosité dans la supervision des détails opérationnels.

Comment postuler

La candidature doit être soumise via la plateforme au plus tard le 10 décembre 2023 à 23:59 CET (UTC+01:00) et doit inclure :

  • Curriculum Vitae au format Europass(https://europa.eu/europass/en), indiquant la date de naissance du candidat, son adresse électronique et ses coordonnées mobiles.
  • Une lettre de motivation de 4 paragraphes maximum décrivant votre expérience, vos compétences et les raisons de votre candidature (en anglais).
  • Une lettre de recommandation de votre commissaire international, dans laquelle il donne son avis favorable sur votre profil et votre candidature à ce poste.

Un membre du département "Personnes" prendra contact avec les personnes qui auront envoyé leur candidature correctement et dans les délais. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard à la fin du mois de décembre 2023.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la plateforme de recrutement et déposer votre candidature.

Après avoir cliqué sur le bouton "Soumettre votre candidature", vous serez dirigé vers la plateforme de recrutement de l'équipe de planification du Jamboree à l'adresse engage.wsj2027.org. Le scoutisme est un mouvement inclusif, fondé sur des valeurs, en vertu de la promesse et de la loi scoutes. Les candidatures aux postes de l'équipe de planification du Jamboree sont ouvertes à tous les jeunes et adultes qui acceptent nos valeurs fondamentales. L'Organisation du Jamboree s'oppose à toute forme de discrimination, y compris la race, la couleur, la nationalité, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue, la religion, l'origine sociale ou les convictions politiques - pour autant qu'elles soient compatibles avec les valeurs du Scoutisme. Respecter et valoriser la diversité de tous les bénévoles et employés impliqués dans l'organisation du Jamboree Scout Mondial garantit que nous maximisons le potentiel de tous les jeunes et adultes en créant des environnements de travail meilleurs, plus justes et plus sûrs. Vos données personnelles seront traitées avec la plus grande confidentialité, conformément aux réglementations GDPR, et seront utilisées uniquement pour ce processus de recrutement. Nous stockons vos informations en toute sécurité et ne les partagerons pas avec des tiers sans votre consentement préalable. En soumettant votre candidature, vous acceptez le traitement de vos données conformément à ces conditions.
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