Titre du poste : Co-Chef de serviceSupport IST
Nature de l'engagement : Contrat de volontariat
Durée du projet : De janvier 2024 à la fin du projet en décembre 2027.
Taille de l'équipe : A déterminer au cours du travail
La mission du département est de soutenir l'équipe de service international en lui fournissant des ressources et des activités qui l'aideront à contribuer efficacement au succès du Jamboree, tout en favorisant le développement personnel, la communauté et le plaisir.
Les deux responsables du département de soutien aux TSI collaboreront avec l'équipe de gestion du Jamboree et les autres chefs de département.
La fonction générale de l'EIS sert de système de soutien fondamental à l'équipe de service international (ESI), en veillant à ce qu'elle dispose de tout ce dont elle a besoin pour contribuer efficacement au Jamboree : Allocation des ressources : Fournir à l'ESI les outils, l'équipement et le matériel nécessaires pour qu'elle puisse jouer son rôle efficacement. Communication : Établir des canaux de communication clairs pour que l'EIS reçoive des mises à jour, pose des questions et fournisse un retour d'information. Bien-être : Assurer le bien-être physique et mental des membres de l'ESI en proposant des zones de relaxation, des services de conseil et d'autres mécanismes de soutien. Boucle de retour d'information : Recueillir régulièrement les commentaires des membres de l'ESI afin d'affiner et d'améliorer en permanence les services de soutien.
La fonction IST - Programmes se concentre sur l'offre d'une gamme d'activités adaptées à l'IST, en veillant à ce qu'ils ne contribuent pas seulement au Jamboree, mais qu'ils s'épanouissent personnellement et apprécient leur expérience : Développement des compétences : Organisation d'ateliers et d'activités permettant aux membres des EIS d'acquérir de nouvelles compétences ou de perfectionner celles qu'ils possèdent déjà. Échange culturel : Faciliter les programmes qui favorisent la compréhension interculturelle et la création de liens entre les membres des ESI de différents pays. Activités récréatives : Proposer un mélange d'activités amusantes et relaxantes, allant des tournois sportifs aux soirées cinéma, en veillant à ce que les membres de l'IST aient la possibilité de se détendre. Renforcement de la communauté : Organiser des exercices de renforcement de l'esprit d'équipe et des activités de groupe qui favorisent un sentiment de communauté et de fraternité parmi les membres de l'IST.
La fonction de formation de l'ESI a pour but de s'assurer que chaque membre de l'ESI est bien préparé à jouer son rôle dans le succès du Jamboree : Orientation : Organiser des sessions d'orientation pour les nouveaux membres de l'EIS afin de les familiariser avec les objectifs, les valeurs et les opérations du Jamboree. Formation spécifique au rôle : Fournir une formation spécialisée basée sur les rôles et responsabilités spécifiques des membres de l'EIS, afin de s'assurer qu'ils sont équipés pour gérer leurs tâches. Sécurité et sûreté : Proposer une formation sur les protocoles de sécurité, les interventions d'urgence et d'autres aspects essentiels pour assurer le bien-être des participants au Jamboree et des membres de l'EIS. Formation continue : Organiser des cours de remise à niveau et des sessions de formation avancée tout au long du Jamboree afin de répondre à tout nouveau besoin ou défi.
Les candidats idéaux possèdent un mélange unique de compétences, d'expérience et d'attributs personnels qui leur permettent de diriger et de gérer efficacement l'opération de bénévolat massif de l'équipe internationale de service pour le 26e Jamboree Scout Mondial. Voici les principaux aspects du profil du candidat :
Compétences et expérience essentielles :
Attributs personnels :
Les candidats qui répondent à ce profil seront bien équipés pour diriger l'équipe de gestion du sous-camp et garantir une expérience réussie et mémorable à tous les participants au Jamboree.
Les candidats polonais à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :
Les candidats étrangers à ce poste doivent remplir les conditions suivantes :
La candidature doit être soumise via la plateforme au plus tard le 10 décembre 2023 à 23:59 CET (UTC+01:00) et doit inclure :
Un membre du département "Personnes" prendra contact avec les personnes qui auront envoyé leur candidature correctement et dans les délais. Une décision sur la composition de l'équipe est attendue au plus tard à la fin du mois de décembre 2023.
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