Pourquoi Confluence ?
Confluence offre un environnement polyvalent dans lequel les équipes peuvent collaborer en temps réel, mettre à jour les informations instantanément et accéder aux dernières données depuis n'importe où. C'est plus qu'un simple référentiel de documents ; c'est un outil conçu pour une communication et une efficacité transparentes. Généreusement fournie par Confluence dans le cadre de sa contribution aux organisations à but non lucratif, cette plateforme est cruciale pour gérer la logistique complexe de l'information du Jamboree. Notre équipe de 185 bénévoles provenant de 40 pays l'utilise déjà pour documenter le travail et rationaliser la coordination entre les différents départements.
PDF générés directement depuis la plateforme
L'un des principaux avantages de l'utilisation de Confluence est la possibilité de générer des documents PDF directement depuis la plateforme. Cette fonctionnalité réduit considérablement la charge de travail de nos équipes créatives et de nos concepteurs, permettant une allocation des ressources rentable. Cela garantit également que les informations importantes sont formatées de manière cohérente et facilement accessibles.
Référentiel interactif avec options traditionnelles
La plate-forme numérique offre des mises à jour en temps réel et une large accessibilité tout en permettant aux utilisateurs de télécharger des fichiers PDF traditionnels pour une utilisation hors ligne. Cela garantit que tous les participants peuvent accéder aux informations dans le format qui leur convient le mieux.
Construire une culture de gestion des connaissances
La transition du Bulletin officiel vers la plateforme fait partie d'une initiative plus large visant à favoriser une culture de gestion des connaissances au sein de la communauté scoute. La « Base de connaissances » sert de ressource vivante et évolutive, soutenant le Jamboree en promouvant la transparence, la collaboration et l'efficacité.
Options de langue
Le Bulletin est disponible en anglais et en français, les langues officielles de l'OMMS. De plus, des versions espagnole et arabe, qui sont des langues de travail, seront également disponibles. Cette approche multilingue garantit que le Bulletin est accessible à un public plus large, reflétant la nature mondiale du Jamboree.
Alignement avec la stratégie mondiale
Ce processus s'aligne sur le projet de Stratégie des événements mondiaux, un sujet clé de discussion lors de la prochaine Conférence Mondiale du Scoutisme au Caire. Nous sommes ravis de contribuer à ce dialogue mondial et de démontrer comment les outils modernes peuvent améliorer la planification et l'exécution d'événements à grande échelle.
Reconnaissance de nos bénévoles
Cette transformation n'aurait pas été possible sans le dévouement des bénévoles de l'équipe du Jamboree, qui ont travaillé sans relâche pour mettre en place et alimenter la plateforme « Base de connaissances ». Leurs efforts ont contribué à faire de cette vision une réalité, et nous sommes profondément reconnaissants de leur engagement.
Pour aller plus loin
Alors que nous continuons à affiner et à étendre la plateforme du Jamboree, nous sommes convaincus qu’elle deviendra un outil essentiel de gestion des informations pour les contingents nationaux.
Découvrez le nouveau bulletin du Jamboree : https://knowledge.wsj2027.pl/display/HOC
