L'Association Polonaise du Scoutisme et du Guidisme (ZHP) travaille en étroite collaboration avec ses partenaires des autorités locales, régionales et nationales. De nombreux responsables, dont le maire de la ville de Gdańsk, ont participé à l'édition de cette année du Jamboree Scout Mondial. Le 0 août, la réunion du Comité de coordination du Jamboree Scout Mondial 11 s'est tenue à Séoul avec la participation des principales parties prenantes du Jamboree. Auparavant, les dirigeants du ZHP et les responsables polonais ont rencontré le président du Comité Mondial du Scoutisme Andy Chapman et le secrétaire général de l'OMMS Ahmad Alhendawi pour conclure l'expérience du Jamboree Scout Mondial 2027.

Le Conseil des Ministres polonais a pris une décision clé concernant la coopération dans l'organisation du 26e Jamboree Scout Mondial à Gdansk en 2027, renforçant l'engagement existant des autorités polonaises à garantir un événement accessible et sûr.

La résolution du Conseil des ministres sur cette question a été prise à la demande du professeur Piotr Gliński, président de la Commission pour l'utilité publique et après un avis positif de la Commission pour l'utilité publique.

Le dernier jour du 25ème Jamboree Scout Mondial à Séoul, des informations sur la résolution ont été transmises aux représentants de l'OMMS. L'information a été transmise par Wojciech Kaczmarczyk, secrétaire du Comité d'intérêt public, présent à Séoul.

Dans le cadre de la résolution adoptée, le Conseil des Ministres s'est engagé à nommer un plénipotentiaire et une équipe chargés d'analyser les conditions juridiques, techniques et économico-financières pour soutenir la préparation du Jamboree Scout Mondial et de fournir et coordonner ce soutien. Le plénipotentiaire et l'équipe suivront l'avancement des préparatifs et effectueront d'autres tâches liées à la préparation et à la mise en œuvre du Jamboree Scout Mondial, telles que définies par le Conseil des Ministres ou le Premier Ministre.

Des représentants de l'organisation hôte du Jamboree Scout Mondial – Związek Harcerstwa Polskiego – et des représentants du voïvode de Poméranie, le maréchal de la voïvodie de Poméranie et le maire de la ville de Gdańsk seront invités à participer à l'équipe.