El 20 de agosto en El Cairo, representantes de la Asociación Polaca de Guías y Escultismo (ZHP) y socios del 26º Jamboree Scout Mundial se reunieron con los líderes de la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS) para discutir el progreso de los preparativos.
Andy Chapman, Presidente del Comité Scout Mundial, y Ahmad Alhendawi, Secretario General de la OMMS, recibieron una actualización de Martyna Kowacka, Comisionada Jefe de ZHP, y Karol Gzyl, Director Ejecutivo del Comité Organizador del Jamboree. La actualización se centró en los acontecimientos desde la última reunión en este formato, celebrada en Seúl en agosto de 2023, al margen del 25º Jamboree Scout Mundial.
Representantes de gobiernos nacionales, regionales y locales reiteraron su compromiso de apoyar a ZHP como anfitrión del 26º Jamboree Scout Mundial, destacando que el borrador de la Estrategia de Eventos Mundiales de la OMMS ha sido recibido positivamente por el equipo polaco.
Ambas partes enfatizaron la importancia de la cooperación mutua para garantizar que el 26º Jamboree Scout Mundial no solo sea un evento exitoso sino también un modelo de sostenibilidad e inclusión. Las discusiones resaltaron el compromiso compartido de crear un entorno donde los Scouts de todos los orígenes puedan prosperar, con un enfoque en la implementación de prácticas ecológicas y esfuerzos solidarios conjuntos para permitir la participación de los jóvenes de todas las Organizaciones Miembro de la OMMS.
Beata Rutkiewicz, Gobernadora de la Región; Patryk Gabriel, miembro del Parlamento polaco; Michał Braun, director del Instituto Nacional de la Libertad, y Agnieszka Zabłocka, representante ante el Mariscal de la Región de Pomerania se unieron a la 43ª Conferencia Scout Mundial.
La ciudad de Gdańsk también está bien representada. Entre los participantes se encuentran Aleksandra Dulkiewicz, alcaldesa de Gdańsk; Piotr Kryszewski, director general de Green Gdańsk; y Łukasz Kłos, coordinador del Jamboree.