Durante muchos años, los parlamentarios y senadores se han comprometido a garantizar que el Movimiento Scout en Polonia llegue al mayor número posible de niños y jóvenes. En la actual legislatura, que comenzó en noviembre de 2023, el grupo está presidido por el diputado Konrad Frysztak, y los vicepresidentes son la senadora Małgorzata Sekuła-Szmajdzińska y el diputado Patryk Gabriel.
A la reunión asistieron la comisaria jefe Martyna Kowacka y su adjunto Bartosz Bednarczyk en representación de Związek Harcerstwa Polskiego. La 26ª Organización del Jamboree Scout Mundial estuvo representada por el Director Ejecutivo Karol Gzyl y el Director Financiero Artur Glebko.
En la segunda quincena de junio, el grupo se reunirá en Gdańsk para visitar el sitio del Jamboree Scout Mundial y discutir los próximos pasos en los preparativos.