Co-Jefe de Departamento, Gestión de Subcampamentos - Jamboree Scout Mundial Polonia 2027

Descripción del papel

Cargo: Codirector del Departamento de Gestión de Subcampamentos

Naturaleza del compromiso: Contrato de voluntariado

Duración: Desde enero de 2024 hasta el final del proyecto en diciembre de 2027.

Tamaño del equipo: A determinar en el transcurso de los trabajos

La misión del Departamento es gestionar eficazmente los subcampamentos, velando por que estén bien equipados, sean seguros y fomenten el sentido de comunidad entre los participantes.

Los dos jefes del Departamento de Subcampamentos colaborarán con el Equipo de Gestión del Jamboree y los demás Jefes de Departamento.
Los dos Jefes de Departamento colaborarán para crear un equipo de 16 líderes de subcampamentos con experiencia, apoyados por el Equipo de Servicio Internacional. Las funciones principales del equipo son las siguientes

Creación de comunidad: Organización de actividades y eventos dentro de los subcampos para fomentar la camaradería, la interacción y el sentido de pertenencia entre los participantes.
Centros de información: Establecimiento de centros dentro de cada subcampo donde los participantes puedan acceder a información importante, actualizaciones y sesiones informativas relacionadas con el Jamboree.
Mantenimiento: Inspección y mantenimiento periódicos de las instalaciones e infraestructuras de los subcampamentos para garantizar que se mantienen en buen estado durante todo el Jamboree.
Feedback Loop: Establecer mecanismos para que los participantes den su opinión sobre su experiencia en el subcampo, lo que permite una mejora continua.
Asignación de recursos: Garantizar que cada subcampo disponga de los recursos adecuados, incluidos personal, equipos y suministros, para atender las necesidades de sus residentes.
Coordinación: Facilitar una coordinación fluida entre los subcampos y otros departamentos del Jamboree, asegurando la alineación en actividades y protocolos.

Perfil del solicitante

Los candidatos ideales para los Co-Jefes de Departamento, Gestión de Subcampamentos, poseerán una combinación única de habilidades, experiencia y atributos personales que les permitan dirigir y gestionar eficazmente las operaciones de los subcampamentos para el 26º Jamboree Scout Mundial. Los siguientes son aspectos clave del perfil del candidato:

Habilidades y experiencia esenciales:

Experiencia de liderazgo: Capacidad demostrada para dirigir equipos, preferiblemente en un contexto de escultismo o gestión de eventos.
Habilidades de gestión de eventos: Experiencia en la organización de eventos a gran escala, incluida la planificación, la ejecución y el análisis posterior al evento.
Creación de comunidad: Capacidad demostrada para organizar actividades y eventos que fomenten la interacción y el sentimiento de pertenencia.
Gestión operativa: Experiencia en la gestión de operaciones, incluida la asignación de recursos, el mantenimiento y la coordinación.
Capacidad de resolución de problemas: Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para afrontar retos logísticos complejos.
Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, capaz de trabajar con un equipo diverso y gestionar las relaciones externas.
Conocimientos de escultismo: Es muy deseable estar familiarizado con los principios del escultismo y tener experiencia en eventos scouts.

Atributos personales:

Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en colaboración como co-director, compartiendo responsabilidades y toma de decisiones.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y capacidad para trabajar bajo presión.
Pensamiento innovador: Creatividad en el desarrollo de nuevas ideas para la construcción de la comunidad y el compromiso de los participantes.
Atención al detalle: Atención meticulosa a los detalles en las fases de planificación y ejecución.
Compromiso: Fuerte compromiso con los valores y objetivos del movimiento scout y del Jamboree.
Sensibilidad cultural: Conciencia y respeto por la diversidad cultural, fomentando un entorno inclusivo.

Los candidatos de Polonia para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

afiliación a la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
el servicio prestado por el dirigente durante el año anterior y un dictamen del Comisario Regional o del Comisario Jefe competente
experiencia positiva de proyectos al menos a escala regional (nacional)
capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Los candidatos extranjeros para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

afiliación a una de las organizaciones pertenecientes a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS)
un dictamen favorable del Comisario Internacional (un aval)
experiencia positiva de proyectos a escala internacional
capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Conocimientos y competencias

Principios de gestión de eventos: Comprensión de la planificación y ejecución de eventos a gran escala.
Ética y prácticas del escultismo: Familiaridad con los principios y actividades del escultismo.
Seguridad y gestión de riesgos: Conocimiento de los protocolos de seguridad y gestión de riesgos en eventos.
Gestión de recursos: Comprensión de la asignación de recursos y la logística.
Conciencia cultural: Conciencia de la diversidad cultural y prácticas de inclusión.
Liderazgo y gestión de equipos: Capacidad para dirigir y gestionar eficazmente un equipo diverso.
Planificación estratégica: Habilidades en el desarrollo e implementación de planes estratégicos.
Resolución de problemas: Aptitud para la resolución creativa y eficaz de problemas.
Comunicación: Gran capacidad de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización: Capacidad para organizar y coordinar múltiples tareas.
Habilidades interpersonales: Capacidad para relacionarse eficazmente con un amplio abanico de personas.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a situaciones y retos cambiantes.
Atención al detalle: Meticulosidad en la supervisión de los detalles operativos.

Cómo solicitarlo

La solicitud deberá presentarse a través de la plataforma no más tarde de las 23:59 CET (UTC+01:00) del 10 de diciembre de 2023 y deberá incluir:

Currículum vítae en formato estándar Europass(https://europa.eu/europass/en), con indicación de la fecha de nacimiento del candidato, correo electrónico y datos de contacto del móvil.
Una carta de presentación de no más de 4 párrafos en la que describa su experiencia, sus competencias y la justificación de su candidatura (en inglés).
Una carta de recomendación de su Comisario Internacional en la que comparta su opinión favorable sobre su perfil y candidatura para este puesto.

Un miembro del Departamento de Personas se pondrá en contacto con aquellos que envíen su solicitud correcta y puntualmente. Se espera una decisión sobre la composición del equipo a más tardar a finales de diciembre de 2023.

Haga clic en el botón de abajo para ir a la plataforma de contratación y presentar su candidatura.

Envíe su solicitud

Tras hacer clic en el botón "Envía tu solicitud", accederás a la plataforma de reclutamiento del Equipo de Planificación del Jamboree en engage.wsj2027.org. El Escultismo es un Movimiento inclusivo, basado en valores bajo la Promesa y la Ley Scout. La solicitud para puestos en el Equipo de Planificación del Jamboree está abierta a todos los jóvenes y adultos que acepten nuestros valores fundamentales. La Organización del Jamboree está en contra de cualquier tipo de discriminación, incluyendo raza, color, nacionalidad, edad, género, orientación sexual, idioma, religión, origen social o creencias políticas - siempre y cuando sean consistentes con los valores del Movimiento Scout. Respetar y valorar la diversidad de todos los voluntarios y empleados implicados en la organización del Jamboree Scout Mundial garantiza que maximicemos el potencial de todos los jóvenes y adultos creando entornos de trabajo mejores, más justos y más seguros. Sus datos personales se tratarán con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la normativa GDPR, y se utilizarán exclusivamente para este proceso de contratación. Almacenamos su información de forma segura y no la compartiremos con terceros sin su consentimiento previo. Al enviar su solicitud, acepta el tratamiento de sus datos de acuerdo con estas condiciones.