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Representante Regional, Región Asia-Pacífico

Departamento de Relaciones con los Contingentes
Área de operaciones:
Solicitar por:
25 de febrero de 2024

Descripción del papel

Título del puesto: Representante Regional, Región Asia-Pacífico, Departamento de Relaciones con los Contingentes

Naturaleza del compromiso: Contrato de voluntariado

Duración: Desde marzo de 2024 hasta el final del proyecto en diciembre de 2027.

El Equipo de Relaciones con los Contingentes (CRE) es responsable de establecer y mantener relaciones sólidas con todos los contingentes nacionales, garantizando que se satisfagan sus necesidades y que sus experiencias sean positivas y enriquecedoras. El Representante Regional de Relaciones con los Contingentes (CRRR) será el principal punto de contacto para los Jefes de Contingentes (HOC) y sus Equipos de Gestión de Contingentes (CMT) en su región. Cada región tendrá uno o dos CRRR. Los CRRR dependerán de los Jefes de Relaciones con los Contingentes (HCRE).

Perfil del solicitante

Los candidatos de Polonia para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

  • afiliación a la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
  • el servicio prestado por el dirigente durante el año anterior y un dictamen del Comisario Regional o del Comisario Jefe competente
  • experiencia positiva de proyectos al menos a escala regional (nacional)
  • capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Los candidatos extranjeros para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

  • afiliación a una de las organizaciones pertenecientes a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS)
  • un dictamen favorable del Comisario Internacional
  • experiencia positiva de proyectos a escala internacional
  • capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito


Responsabilidades

El CRRR desempeña un papel importante en el Equipo de Relaciones con los Contingentes y en el Equipo de Planificación del Jamboree. El objetivo principal del CRRR es ayudar a los contingentes de su región a prepararse para el Jamboree, y ayudarles con la amplia gama de necesidades específicas que puedan tener antes, durante y después del evento.

  • Ser el principal punto de contacto para los COA, los CMT y los OSN de su región.
  • Ser un solucionador de problemas, utilizando la red del Equipo de Planificación del Jamboree (JPT), el Equipo de Gestión del Jamboree (JMT) y otros recursos para encontrar respuestas y proporcionar recursos para resolver preguntas y problemas a medida que surjan.
  • Ser proactivo a la hora de establecer relaciones con los COH y los CMT de su región, de modo que puedan anticiparse a los problemas en una fase temprana y trabajar con el equipo CRE y el JPT para realizar los cambios o adaptaciones necesarios.
  • Comunicarse con los contingentes de su región y hacer un seguimiento de la información y los plazos críticos.
  • Ocupar la oficina del CRE en el lugar del Jamboree y estar a disposición de los jefes de contingente para garantizar una experiencia segura y positiva del Jamboree.
  • Asistir al COA y a otras reuniones, tanto en la preparación del evento como durante el mismo, y comunicarse con los jefes de contingente de su región durante el evento.
  • Ayudar a planificar y gestionar las reuniones virtuales y en directo de la COA antes del evento.

Compromiso

Los CRRR deberán:

  • Asistir a las reuniones del equipo CRE, que serán en su mayoría virtuales. Debido a la naturaleza global del equipo CRE, algunas de estas reuniones pueden celebrarse a horas intempestivas.
  • Asistir a las reuniones del JPT: unas dos reuniones presenciales al año y varias reuniones virtuales.
  • Asistir a las reuniones del COA, tanto virtuales como presenciales
  • Seguimiento puntual a comunicaciones por email, slack y tickets.
  • Disponga de varias horas durante la semana en varios días. La carga de trabajo aumentará en los días previos al evento.
  • Llegar al lugar del Jamboree varios días antes del evento y quedarse uno o más días después de la partida de los contingentes para garantizar la llegada y partida seguras de los contingentes.
  • Traer dulces de su país de origen para compartirlos en las reuniones en directo del Equipo CRE.
  • Enseñe a cantar el "Cumpleaños feliz" en su lengua materna al Equipo CRE.

¡IMPORTANTE!
Se espera que el candidato seleccionado para este puesto participe en la próxima reunión del JPT, que tendrá lugar en Gdansk entre el 19 y el 21 de abril de 2024.

Conocimientos y competencias

  • Gran capacidad de comunicación para comunicar con claridad, negociar y escuchar activamente.
  • Atención al detalle, capacidad para comprender claramente un problema, encontrar una solución, comunicarse con las distintas partes interesadas y hacer un seguimiento de nuestros contingentes.
  • Una fuerte actitud y orientación de servicio al cliente, para que podamos tratar a nuestros contingentes como clientes y socios.
  • Experiencia o capacidad para utilizar herramientas de comunicación y colaboración como Slack, SharePoint y Jira (ticketing).
  • Trabajar en colaboración con los demás miembros del Equipo CRE, especialmente con los demás CRRR para compartir información y soluciones.
  • Actitud positiva, trabajo en equipo y gran sentido del humor.
  • Conocimientos lingüísticos de inglés y una o más lenguas comunes en su región.
  • Características como la creatividad, la resistencia, la persistencia, la amabilidad, la fiabilidad y la cortesía.

Experiencia previa

Tener una clara comprensión de los problemas a los que se enfrentan los COAs y los CMTs en la planificación y gestión de un contingente es importante en el papel de CRRR. Como tal, los candidatos que tengan experiencia como COA o CMT de un Jamboree Scout Mundial, Jamboree Regional, o un evento similar, grande e internacional sería una ventaja.

Se valorará la experiencia en la propia región y el conocimiento de la cultura, el idioma y las expectativas en relación con el Jamboree y la planificación de eventos mundiales.

Se valorará positivamente la experiencia en funciones de atención al cliente, resolución de problemas y facilitación, ya sea a nivel profesional, en el escultismo o en otras ONG.

Cómo solicitarlo

La solicitud deberá presentarse a través de la plataforma antes de las 23:59 CET (UTC+01:00) del25 de febrero de 2024y deberá incluir:
  • Un Curriculum Vitae que incluya tanto su experiencia profesional como de scouting. El CV debe estar en inglés e indicar el correo electrónico y los datos de contacto del móvil del candidato. Recomendamos utilizar el formato estándar de Europass(https://europa.eu/europass/en).
  • Una carta de presentación de no más de 4 párrafos en la que describa su experiencia, sus competencias y la justificación de su candidatura (en inglés).
  • Una carta de apoyo de su Comisario Internacional que incluya su opinión favorable sobre su perfil y candidatura para este puesto.
Todos los candidatos que hayan enviado su solicitud correctamente y a tiempo serán contactados una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes. Se espera una decisión sobre la composición del equipo a más tardar a finales de marzo de 2024.
Haga clic en el botón de abajo para acceder a la plataforma de contratación y enviar su solicitud. Si tiene alguna pregunta sobre la contratación, no dude en ponerse en contacto con [email protected].
Tras hacer clic en el botón "Envía tu solicitud", accederás a la plataforma de reclutamiento del Equipo de Planificación del Jamboree en engage.wsj2027.org. El Escultismo es un Movimiento inclusivo, basado en valores bajo la Promesa y la Ley Scout. La solicitud para puestos en el Equipo de Planificación del Jamboree está abierta a todos los jóvenes y adultos que acepten nuestros valores fundamentales. La Organización del Jamboree está en contra de cualquier tipo de discriminación, incluyendo raza, color, nacionalidad, edad, género, orientación sexual, idioma, religión, origen social o creencias políticas - siempre y cuando sean consistentes con los valores del Movimiento Scout. Respetar y valorar la diversidad de todos los voluntarios y empleados implicados en la organización del Jamboree Scout Mundial garantiza que maximicemos el potencial de todos los jóvenes y adultos creando entornos de trabajo mejores, más justos y más seguros. Sus datos personales se tratarán con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la normativa GDPR, y se utilizarán exclusivamente para este proceso de contratación. Almacenamos su información de forma segura y no la compartiremos con terceros sin su consentimiento previo. Al enviar su solicitud, acepta el tratamiento de sus datos de acuerdo con estas condiciones.
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