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Representante Regional, Región Asia-Pacífico

Departamento de Relaciones con los Contingentes
Área de operaciones:
Solicitar por:
19 de mayo de 2024

Descripción del papel

Título del puesto: Representante Regional, Región Asia-Pacífico, Departamento de Relaciones con los Contingentes

Naturaleza del compromiso: Contrato de voluntariado

Duración: Desde junio de 2024 hasta el final del proyecto en diciembre de 2027.

El Equipo de Relaciones con los Contingentes (CRE) es responsable de establecer y mantener relaciones sólidas con todos los contingentes nacionales, garantizando que se satisfagan sus necesidades y que sus experiencias sean positivas y enriquecedoras. El Representante Regional de Relaciones con los Contingentes (CRRR) será el principal punto de contacto para los Jefes de Contingentes (HOC) y sus Equipos de Gestión de Contingentes (CMT) en su región. Cada región tendrá uno o dos CRRR. Los CRRR dependerán de los Jefes de Relaciones con los Contingentes (HCRE).

Perfil del solicitante

Los candidatos de Polonia para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

  • afiliación a la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
  • el servicio prestado por el dirigente durante el año anterior y un dictamen del Comisario Regional o del Comisario Jefe competente
  • experiencia positiva de proyectos al menos a escala regional (nacional)
  • capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Los candidatos extranjeros para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

  • afiliación a una de las organizaciones pertenecientes a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS)
  • un dictamen favorable del Comisario Internacional
  • experiencia positiva de proyectos a escala internacional
  • capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito


Responsabilidades

El CRRR desempeña un papel importante en el Equipo de Relaciones con los Contingentes y en el Equipo de Planificación del Jamboree. El objetivo principal del CRRR es ayudar a los contingentes de su región a prepararse para el Jamboree, y ayudarles con la amplia gama de necesidades específicas que puedan tener antes, durante y después del evento.

  • Ser el principal punto de contacto para los COA, los CMT y los OSN de su región.
  • Ser un solucionador de problemas, utilizando la red del Equipo de Planificación del Jamboree (JPT), el Equipo de Gestión del Jamboree (JMT) y otros recursos para encontrar respuestas y proporcionar recursos para resolver preguntas y problemas a medida que surjan.
  • Ser proactivo a la hora de establecer relaciones con los COH y los CMT de su región, de modo que puedan anticiparse a los problemas en una fase temprana y trabajar con el equipo CRE y el JPT para realizar los cambios o adaptaciones necesarios.
  • Comunicarse con los contingentes de su región y hacer un seguimiento de la información y los plazos críticos.
  • Ocupar la oficina del CRE en el lugar del Jamboree y estar a disposición de los jefes de contingente para garantizar una experiencia segura y positiva del Jamboree.
  • Asistir al COA y a otras reuniones, tanto en la preparación del evento como durante el mismo, y comunicarse con los jefes de contingente de su región durante el evento.
  • Ayudar a planificar y gestionar las reuniones virtuales y en directo de la COA antes del evento.

Compromiso

Los CRRR deberán:

  • Asistir a las reuniones del equipo CRE, que serán en su mayoría virtuales. Debido a la naturaleza global del equipo CRE, algunas de estas reuniones pueden celebrarse a horas intempestivas.
  • Asistir a las reuniones del JPT: unas dos reuniones presenciales al año y varias reuniones virtuales.
  • Asistir a las reuniones del COA, tanto virtuales como presenciales
  • Seguimiento puntual a comunicaciones por email, slack y tickets.
  • Disponga de varias horas durante la semana en varios días. La carga de trabajo aumentará en los días previos al evento.
  • Llegar al lugar del Jamboree varios días antes del evento y quedarse uno o más días después de la partida de los contingentes para garantizar la llegada y partida seguras de los contingentes.
  • Traer dulces de su país de origen para compartirlos en las reuniones en directo del Equipo CRE.
  • Enseñe a cantar el "Cumpleaños feliz" en su lengua materna al Equipo CRE.

 

Conocimientos y competencias

  • Gran capacidad de comunicación para comunicar con claridad, negociar y escuchar activamente.
  • Atención al detalle, capacidad para comprender claramente un problema, encontrar una solución, comunicarse con las distintas partes interesadas y hacer un seguimiento de nuestros contingentes.
  • Una fuerte actitud y orientación de servicio al cliente, para que podamos tratar a nuestros contingentes como clientes y socios.
  • Experiencia o capacidad para utilizar herramientas de comunicación y colaboración como Slack, SharePoint y Jira (ticketing).
  • Trabajar en colaboración con los demás miembros del Equipo CRE, especialmente con los demás CRRR para compartir información y soluciones.
  • Actitud positiva, trabajo en equipo y gran sentido del humor.
  • Conocimientos lingüísticos de inglés y una o más lenguas comunes en su región.
  • Características como la creatividad, la resistencia, la persistencia, la amabilidad, la fiabilidad y la cortesía.

Experiencia previa

Tener una clara comprensión de los problemas a los que se enfrentan los COAs y los CMTs en la planificación y gestión de un contingente es importante en el papel de CRRR. Como tal, los candidatos que tengan experiencia como COA o CMT de un Jamboree Scout Mundial, Jamboree Regional, o un evento similar, grande e internacional sería una ventaja.

Se valorará la experiencia en la propia región y el conocimiento de la cultura, el idioma y las expectativas en relación con el Jamboree y la planificación de eventos mundiales.

Se valorará positivamente la experiencia en funciones de atención al cliente, resolución de problemas y facilitación, ya sea a nivel profesional, en el escultismo o en otras ONG.

Cómo solicitarlo

La solicitud deberá presentarse a través de la plataforma antes de las 23:59 CET (UTC+01:00) del19 de mayo de 2024y deberá incluir:
  • Un Curriculum Vitae que incluya tanto su experiencia profesional como de scouting. El CV debe estar en inglés e indicar el correo electrónico y los datos de contacto del móvil del candidato. Recomendamos utilizar el formato estándar de Europass(https://europa.eu/europass/en).
  • Una carta de presentación de no más de 4 párrafos en la que describa su experiencia, sus competencias y la justificación de su candidatura (en inglés).
  • Una carta de apoyo de su Comisario Internacional que incluya su opinión favorable sobre su perfil y candidatura para este puesto.
Todos los candidatos que hayan enviado su solicitud correctamente y a tiempo serán contactados una vez finalizado el plazo de solicitud. Se espera una decisión sobre la composición del equipo a más tardar a finales de junio de 2024.
Haga clic en el botón de abajo para acceder a la plataforma de contratación y enviar su solicitud. Si tiene alguna pregunta sobre la contratación, no dude en ponerse en contacto con [email protected].
Tras hacer clic en el botón "Envía tu solicitud", accederás a la plataforma de reclutamiento del Equipo de Planificación del Jamboree en engage.wsj2027.org. El Escultismo es un Movimiento inclusivo, basado en valores bajo la Promesa y la Ley Scout. La solicitud para puestos en el Equipo de Planificación del Jamboree está abierta a todos los jóvenes y adultos que acepten nuestros valores fundamentales. La Organización del Jamboree está en contra de cualquier tipo de discriminación, incluyendo raza, color, nacionalidad, edad, género, orientación sexual, idioma, religión, origen social o creencias políticas - siempre y cuando sean consistentes con los valores del Movimiento Scout. Respetar y valorar la diversidad de todos los voluntarios y empleados implicados en la organización del Jamboree Scout Mundial garantiza que maximicemos el potencial de todos los jóvenes y adultos creando entornos de trabajo mejores, más justos y más seguros. Sus datos personales se tratarán con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la normativa GDPR, y se utilizarán exclusivamente para este proceso de contratación. Almacenamos su información de forma segura y no la compartiremos con terceros sin su consentimiento previo. Al enviar su solicitud, acepta el tratamiento de sus datos de acuerdo con estas condiciones.
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Mientras nos preparamos para el Jamboree Scout Mundial, nos comprometemos a seguir los estándares éticos, las normas, las leyes y los reglamentos internos de la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP) y de la Organización Mundial del Movimiento Scout. Todos estos principios se basan en valores fundamentales: la Promesa y la Ley Scout.
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