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Codirector de Gestión de Sedes (sólo candidatos polacos)

Departamento de Gestión de Sedes
Área de operaciones:
Solicitar por:
10 de marzo de 2024

Descripción del papel

Puesto: Co-Jefe de Departamento, Gestión de Sedes, Equipo de Planificación del Jamboree

Naturaleza del compromiso: Contrato de voluntariado

Duración: Desde marzo de 2024 hasta el final del proyecto en diciembre de 2027.

Tamaño del equipo: A determinar en el transcurso de los trabajos

La misión del Departamento es coordinar eficazmente las operaciones de las sedes del Jamboree, garantizando que las sedes estén bien equipadas, sean seguras, cuenten con el personal adecuado y estén listas para cumplir sus funciones.

Los dos jefes del Departamento de Gestión de Sedes colaborarán con el Equipo de Gestión del Jamboree y los demás Jefes de Departamento.

Los Co-Jefes de Departamento trabajarán juntos para coordinar los esfuerzos de los diferentes equipos y asegurarse de que todos los lugares del Jamboree, dentro y fuera del recinto del Jamboree, están preparados y funcionan correctamente. Esta función es similar a la gestión de subcampamentos, pero se centra en lugares como la Plaza, el cuartel general del Jamboree, el centro de facturación, el IPC, etc.

Las principales funciones del equipo son las siguientes:

  • Creación y apropiación de los conceptos de lugares compartidos
  • Cooperación con socios externos
  • Entrega logística y operativa de las sedes.
  • Inspeccionar y mantener periódicamente las instalaciones y la infraestructura de las sedes para garantizar que permanezcan en buen estado durante todo el Jamboree.
  • Facilitar una coordinación fluida entre el Departamento de VM y otros departamentos del Jamboree, garantizando la alineación en actividades y protocolos.

Los candidatos ideales para los Co-Jefes de Departamento, Gestión de Sedes, poseerán una combinación única de habilidades, experiencia y atributos personales que les permitan dirigir y gestionar eficazmente las operaciones de las sedes del 26º Jamboree Scout Mundial.

Perfil del solicitante

Este puesto está abierto únicamente a candidatos polacos. El motivo de restringir esta oportunidad a candidatos polacos es la necesidad de conocer en profundidad la normativa polaca, el marco jurídico y su aplicación.

Atributos personales:

  • Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en colaboración como co-director, compartiendo responsabilidades y toma de decisiones.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Pensamiento innovador: Creatividad en el desarrollo de nuevas ideas para la construcción de la comunidad y el compromiso de los participantes.
  • Atención al detalle: Atención meticulosa a los detalles en las fases de planificación y ejecución.
  • Compromiso: Fuerte compromiso con los valores y objetivos del movimiento scout y del Jamboree.
  • Sensibilidad cultural: Conciencia y respeto por la diversidad cultural, fomentando un entorno inclusivo.

Los candidatos a este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Experiencia positiva de proyectos al menos a escala regional (nacional)
  • Capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito
  • Además, para los miembros de la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
    • afiliación activa a la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
    • el servicio prestado por el dirigente durante el año anterior y un dictamen del Comisario Regional o del Comisario Jefe competente

General Principios de gestión:

  • Comprensión de la planificación y ejecución de eventos a gran escala.
  • Ética y prácticas del escultismo: Familiaridad con los principios y actividades del escultismo.
  • Seguridad y gestión de riesgos: Conocimiento de los protocolos de seguridad y gestión de riesgos en eventos.
  • Gestión de recursos: Comprensión de la asignación de recursos y la logística.
  • Conciencia cultural: Conciencia de la diversidad cultural y prácticas de inclusión.
  • Liderazgo y gestión de equipos: Capacidad para dirigir y gestionar eficazmente un equipo diverso.
  • Planificación estratégica: Habilidades en el desarrollo e implementación de planes estratégicos.
  • Resolución de problemas: Aptitud para la resolución creativa y eficaz de problemas.
  • Comunicación: Gran capacidad de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad de organización: Capacidad para organizar y coordinar múltiples tareas.
  • Habilidades interpersonales: Capacidad para relacionarse eficazmente con un amplio abanico de personas.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a situaciones y retos cambiantes.
  • Atención al detalle: Meticulosidad en la supervisión de los detalles operativos.
  • Disponibilidad para viajar al Jamboree/Polonia (un mínimo de 2 veces al año) o asistir a la reunión del JMT.

¡IMPORTANTE!
Se espera que el candidato seleccionado para este puesto participe en la próxima reunión del JPT, que tendrá lugar en Gdansk entre el 19 y el 21 de abril de 2024.

Conocimientos y competencias

  • Aptitudes logísticas: sólidas aptitudes logísticas, incluida la capacidad de planificar, organizar y coordinar diversas actividades y recursos dentro del Departamento de Sedes.
    Esto implica gestionar eficazmente los suministros, el equipo y las instalaciones, así como garantizar el buen funcionamiento durante el evento.
  • Excelentes dotes de planificación: capacidad para elaborar planes detallados de montaje y gestión de los locales, teniendo en cuenta factores como las necesidades de espacio, las normas de seguridad, la gestión de multitudes y la accesibilidad.
  • Experiencia de liderazgo: Capacidad demostrada para dirigir equipos, preferiblemente en un contexto de escultismo o gestión de eventos.
  • Habilidades de gestión de eventos: Experiencia en la organización de eventos a gran escala, incluida la planificación, la ejecución y el análisis posterior al evento.
  • Gestión operativa: Experiencia en la gestión de operaciones, incluida la asignación de recursos, el mantenimiento y la coordinación.
  • Capacidad de resolución de problemas: Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para afrontar retos logísticos complejos.
  • Habilidades de comunicación: Alta comunicación y habilidades interpersonales, capaz de trabajar con un equipo diverso y gestionar las relaciones externas.
  • Conocimientos de escultismo: Es muy deseable estar familiarizado con los principios del escultismo y tener experiencia en eventos scouts.
  • Experiencia previa con el software WeTrack o herramientas similares de gestión de proyectos.
  • Conocimientos de Outlook 365, MS Word, Excel, manejo de SharePoint.

Cómo solicitarlo

La solicitud deberá presentarse a través de la plataforma no más tarde de las 23:59 CET (UTC+01:00) del 25 de febrero de 2024 y deberá incluir:

  • Curriculum vitae en formato Europass (https://europa.eu/europass/en), indicando la fecha de nacimiento, el correo electrónico y los datos de contacto del móvil del candidato.
  • Una carta de presentación de no más de 4 párrafos en la que describa su experiencia, sus competencias y la justificación de su candidatura (en inglés).
  • Una carta de recomendación de su Comisario Internacional en la que comparta su opinión favorable sobre su perfil y candidatura para este puesto.

Todos los candidatos que hayan enviado su solicitud correctamente y a tiempo serán contactados una vez finalizado el plazo de solicitud. La decisión sobre la composición del equipo se tomará a más tardar a finales de marzo de 2024.

Haga clic en el botón siguiente para acceder a la plataforma de contratación y presentar su candidatura. Si tiene alguna pregunta sobre la contratación, no dude en ponerse en contacto con [email protected].

Tras hacer clic en el botón "Envía tu solicitud", accederás a la plataforma de reclutamiento del Equipo de Planificación del Jamboree en engage.wsj2027.org. El Escultismo es un Movimiento inclusivo, basado en valores bajo la Promesa y la Ley Scout. La solicitud para puestos en el Equipo de Planificación del Jamboree está abierta a todos los jóvenes y adultos que acepten nuestros valores fundamentales. La Organización del Jamboree está en contra de cualquier tipo de discriminación, incluyendo raza, color, nacionalidad, edad, género, orientación sexual, idioma, religión, origen social o creencias políticas - siempre y cuando sean consistentes con los valores del Movimiento Scout. Respetar y valorar la diversidad de todos los voluntarios y empleados implicados en la organización del Jamboree Scout Mundial garantiza que maximicemos el potencial de todos los jóvenes y adultos creando entornos de trabajo mejores, más justos y más seguros. Sus datos personales se tratarán con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la normativa GDPR, y se utilizarán exclusivamente para este proceso de contratación. Almacenamos su información de forma segura y no la compartiremos con terceros sin su consentimiento previo. Al enviar su solicitud, acepta el tratamiento de sus datos de acuerdo con estas condiciones.
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Mientras nos preparamos para el Jamboree Scout Mundial, nos comprometemos a seguir los estándares éticos, las normas, las leyes y los reglamentos internos de la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP) y de la Organización Mundial del Movimiento Scout. Todos estos principios se basan en valores fundamentales: la Promesa y la Ley Scout.
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