Co-Jefe de Departamento, Apoyo IST - Jamboree Scout Mundial Polonia 2027

Descripción del papel

Título del puesto: Co-Jefe de Departamento, Apoyo IST

Naturaleza del compromiso: Contrato de voluntariado

Duración: Desde enero de 2024 hasta el final del proyecto en diciembre de 2027.

Tamaño del equipo: A determinar en el transcurso de los trabajos

La misión del Departamento es apoyar al Equipo Internacional de Servicio con recursos y actividades que les ayuden a contribuir eficazmente al éxito del Jamboree, fomentando al mismo tiempo el crecimiento personal, la comunidad y la diversión.

Los dos responsables del Departamento de Apoyo a las TSI colaborarán con el Equipo de Dirección del Jamboree y los demás Jefes de Departamento.

La función IST - General sirve como sistema de apoyo fundamental para el Equipo Internacional de Servicio (IST), garantizando que tengan todo lo que necesitan para contribuir eficazmente al Jamboree: Asignación de recursos: Proporcionar al IST las herramientas, el equipo y los materiales necesarios para desempeñar sus funciones con eficacia. Comunicación: Establecer canales de comunicación claros para que el IST reciba información actualizada, formule preguntas y proporcione comentarios. Bienestar: Garantizar el bienestar físico y mental de los miembros del TSI ofreciendo zonas de relajación, servicios de asesoramiento y otros mecanismos de apoyo. Feedback Loop: Recoger periódicamente las opiniones de los miembros de la TSI para perfeccionar y mejorar continuamente los servicios de apoyo.

La función IST - Programas se centra en ofrecer una serie de actividades a la medida de los IST, garantizando que no sólo contribuyan al Jamboree, sino que también crezcan personalmente y disfruten de su experiencia: Desarrollo de habilidades: Organización de talleres y actividades que permitan a los miembros del IST adquirir nuevas habilidades o perfeccionar las ya existentes. Intercambio cultural: Facilitación de programas que promuevan el entendimiento intercultural y los lazos entre miembros de IST de distintos países. Actividades recreativas: Ofrecer una combinación de actividades divertidas y relajantes, desde torneos deportivos hasta noches de cine, para que los miembros de IST tengan la oportunidad de relajarse. Creación de comunidad: Organizar ejercicios de creación de equipos y actividades de grupo que fomenten un sentimiento de comunidad y hermandad entre los miembros de IST.

La función IST - Formación se dedica a garantizar que todos los miembros de IST estén bien preparados para desempeñar su papel en el éxito del Jamboree: Orientación: Realización de sesiones de orientación para los nuevos miembros de IST con el fin de familiarizarlos con los objetivos, valores y operaciones del Jamboree. Formación específica: Impartir formación especializada basada en las funciones y responsabilidades específicas de los miembros del IST, garantizando que estén equipados para desempeñar sus tareas. Seguridad: Ofrecer formación sobre protocolos de seguridad, respuesta a emergencias y otros aspectos críticos para garantizar el bienestar de los participantes en el Jamboree y de los miembros del IST. Formación continua: Organizar cursos de actualización y sesiones de formación avanzada a lo largo del Jamboree para abordar cualquier necesidad o reto que surja.

Perfil del solicitante

Los candidatos ideales poseerán una combinación única de habilidades, experiencia y atributos personales que les permitan dirigir y gestionar eficazmente la operación masiva de voluntarios del Equipo Internacional de Servicio para el 26º Jamboree Scout Mundial. Los siguientes son aspectos clave del perfil del candidato:

Habilidades y experiencia esenciales:

Experiencia de liderazgo: Capacidad demostrada para dirigir equipos, preferiblemente en un contexto de escultismo o gestión de eventos.
Habilidades de gestión de eventos: Experiencia en la organización de eventos a gran escala, incluida la planificación, la ejecución y el análisis posterior al evento.
Creación de comunidad: Capacidad demostrada para organizar actividades y eventos que fomenten la interacción y el sentimiento de pertenencia.
Gestión operativa: Experiencia en la gestión de operaciones, incluida la asignación de recursos, el mantenimiento y la coordinación.
Capacidad de resolución de problemas: Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para afrontar retos logísticos complejos.
Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, capaz de trabajar con un equipo diverso y gestionar las relaciones externas.
Conocimientos de escultismo: Es muy deseable estar familiarizado con los principios del escultismo y tener experiencia en eventos scouts.

Atributos personales:

Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en colaboración como co-director, compartiendo responsabilidades y toma de decisiones.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y capacidad para trabajar bajo presión.
Pensamiento innovador: Creatividad en el desarrollo de nuevas ideas para la construcción de la comunidad y el compromiso de los participantes.
Atención al detalle: Atención meticulosa a los detalles en las fases de planificación y ejecución.
Compromiso: Fuerte compromiso con los valores y objetivos del movimiento scout y del Jamboree.
Sensibilidad cultural: Conciencia y respeto por la diversidad cultural, fomentando un entorno inclusivo.

Los candidatos que reúnan este perfil estarán bien equipados para dirigir el equipo de gestión del subcampamento, garantizando una experiencia satisfactoria y memorable para todos los participantes en el Jamboree.

Los candidatos de Polonia para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

afiliación a la Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP)
el servicio prestado por el dirigente durante el año anterior y un dictamen del Comisario Regional o del Comisario Jefe competente
experiencia positiva de proyectos al menos a escala regional (nacional)
capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Los candidatos extranjeros para este puesto deben cumplir los siguientes requisitos:

afiliación a una de las organizaciones pertenecientes a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS)
un dictamen favorable del Comisario Internacional (un aval)
experiencia positiva de proyectos a escala internacional
capacidad para comunicarse libremente en inglés hablado y escrito

Conocimientos y competencias

Principios de gestión de eventos: Comprensión de la planificación y ejecución de eventos a gran escala.
Ética y prácticas del escultismo: Familiaridad con los principios y actividades del escultismo.
Seguridad y gestión de riesgos: Conocimiento de los protocolos de seguridad y gestión de riesgos en eventos.
Gestión de recursos: Comprensión de la asignación de recursos y la logística.
Conciencia cultural: Conciencia de la diversidad cultural y prácticas de inclusión.
Liderazgo y gestión de equipos: Capacidad para dirigir y gestionar eficazmente un equipo diverso.
Planificación estratégica: Habilidades en el desarrollo e implementación de planes estratégicos.
Resolución de problemas: Aptitud para la resolución creativa y eficaz de problemas.
Comunicación: Gran capacidad de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de organización: Capacidad para organizar y coordinar múltiples tareas.
Habilidades interpersonales: Capacidad para relacionarse eficazmente con un amplio abanico de personas.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a situaciones y retos cambiantes.
Atención al detalle: Meticulosidad en la supervisión de los detalles operativos.

Cómo solicitarlo

La solicitud deberá presentarse a través de la plataforma no más tarde de las 23:59 CET (UTC+01:00) del 10 de diciembre de 2023 y deberá incluir:

Currículum vítae en formato estándar Europass(https://europa.eu/europass/en), con indicación de la fecha de nacimiento del candidato, correo electrónico y datos de contacto del móvil.
Una carta de presentación de no más de 4 párrafos en la que describa su experiencia, sus competencias y la justificación de su candidatura (en inglés).
Una carta de recomendación de su Comisario Internacional en la que comparta su opinión favorable sobre su perfil y candidatura para este puesto.

Un miembro del Departamento de Personas se pondrá en contacto con aquellos que envíen su solicitud correcta y puntualmente. Se espera una decisión sobre la composición del equipo a más tardar a finales de diciembre de 2023.

Haga clic en el botón de abajo para ir a la plataforma de contratación y presentar su candidatura.

Envíe su solicitud

Tras hacer clic en el botón "Envía tu solicitud", accederás a la plataforma de reclutamiento del Equipo de Planificación del Jamboree en engage.wsj2027.org. El Escultismo es un Movimiento inclusivo, basado en valores bajo la Promesa y la Ley Scout. La solicitud para puestos en el Equipo de Planificación del Jamboree está abierta a todos los jóvenes y adultos que acepten nuestros valores fundamentales. La Organización del Jamboree está en contra de cualquier tipo de discriminación, incluyendo raza, color, nacionalidad, edad, género, orientación sexual, idioma, religión, origen social o creencias políticas - siempre y cuando sean consistentes con los valores del Movimiento Scout. Respetar y valorar la diversidad de todos los voluntarios y empleados implicados en la organización del Jamboree Scout Mundial garantiza que maximicemos el potencial de todos los jóvenes y adultos creando entornos de trabajo mejores, más justos y más seguros. Sus datos personales se tratarán con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la normativa GDPR, y se utilizarán exclusivamente para este proceso de contratación. Almacenamos su información de forma segura y no la compartiremos con terceros sin su consentimiento previo. Al enviar su solicitud, acepta el tratamiento de sus datos de acuerdo con estas condiciones.