¿Por qué Confluencia?
Confluence proporciona un entorno versátil donde los equipos pueden colaborar en tiempo real, actualizar información al instante y acceder a los datos más recientes desde cualquier lugar. Es más que un simple depósito de documentos; es una herramienta diseñada para una comunicación fluida y eficiente. Esta plataforma, generosamente proporcionada por Confluence como parte de su contribución a organizaciones sin fines de lucro, es crucial para gestionar la compleja logística de información del Jamboree. Nuestro equipo de 185 voluntarios de 40 países ya lo está utilizando para documentar el trabajo y agilizar la coordinación entre diferentes departamentos.
Archivos PDF generados directamente desde la plataforma
Uno de los beneficios clave de utilizar Confluence es la capacidad de generar documentos PDF directamente desde la plataforma. Esta característica reduce significativamente la carga de trabajo de nuestros equipos creativos y diseñadores, lo que permite una asignación de recursos rentable. También garantiza que la información importante tenga un formato coherente y sea de fácil acceso.
Repositorio interactivo con opciones tradicionales
La plataforma digital ofrece actualizaciones en tiempo real y amplia accesibilidad al mismo tiempo que permite a los usuarios descargar archivos PDF tradicionales para usarlos sin conexión. Esto asegura que todos los participantes puedan acceder a la información en el formato que más les convenga.
Construyendo una cultura de gestión del conocimiento
La transición del Boletín Oficial a la plataforma es parte de una iniciativa más amplia para fomentar una cultura de gestión del conocimiento dentro de la comunidad Scout. La “Base de conocimientos” sirve como un recurso vivo y en evolución que apoya al Jamboree promoviendo la transparencia, la colaboración y la eficiencia.
Opciones de idioma
El Boletín está disponible en inglés y francés, los idiomas oficiales de la OMMS. Además, también estarán disponibles las versiones en español y árabe, que son idiomas de trabajo. Este enfoque multilingüe garantiza que el Boletín sea accesible a una audiencia más amplia, lo que refleja la naturaleza global del Jamboree.
Alineación con la estrategia global
Este proceso se alinea con el borrador de la Estrategia de Eventos Mundiales, un tema clave de discusión en la próxima Conferencia Scout Mundial en El Cairo. Estamos entusiasmados de contribuir a este diálogo global y demostrar cómo las herramientas modernas pueden mejorar la planificación y ejecución de eventos a gran escala.
Reconociendo a nuestros voluntarios
Esta transformación no habría sido posible sin la dedicación de los voluntarios de nuestro equipo Jamboree, quienes han trabajado incansablemente para configurar y poblar la plataforma "Base de conocimientos". Sus esfuerzos han sido fundamentales para hacer realidad esta visión y estamos profundamente agradecidos por su compromiso.
Un Futuro de Colaboración
A medida que continuamos perfeccionando y ampliando la plataforma Jamboree, confiamos en que se convertirá en una herramienta esencial para gestionar la información de los Contingentes Nacionales.
Explore el nuevo Boletín del Jamboree: https://knowledge.wsj2027.pl/display/HOC
