La Asociación Polaca de Escultismo y Guidismo (ZHP) trabaja en estrecha colaboración con sus socios de las autoridades locales, regionales y nacionales. Muchos funcionarios, incluido el alcalde de la ciudad de Gdańsk, se han unido a la edición de este año del Jamboree Scout Mundial. El 11 de agosto se celebró en Seúl la reunión del Comité de Coordinación del Jamboree Scout Mundial 2027, con la participación de las principales partes interesadas en el Jamboree. Anteriormente, la dirección de ZHP y funcionarios polacos se reunieron con el presidente del Comité Scout Mundial, Andy Chapman, y el secretario general de la OMMS, Ahmad Alhendawi, para recapitular la experiencia del Jamboree Scout Mundial 2023.
El Consejo de Ministros polaco ha tomado una decisión clave relativa a la cooperación en la organización del 26º Jamboree Scout Mundial en Gdansk en 2027, reforzando el compromiso existente de las autoridades polacas para garantizar un evento accesible y seguro.
La Resolución del Consejo de Ministros sobre este asunto se hizo a petición del Profesor Piotr Gliński, Presidente del Comité de Utilidad Pública y previo dictamen positivo del Comité de Utilidad Pública.
El último día del 25º Jamboree Scout Mundial de Seúl, se entregó información sobre la resolución a los representantes de la OMMS. La información fue transmitida por Wojciech Kaczmarczyk, Secretario del Comité de Beneficencia Pública, presente en Seúl.
En relación con la resolución adoptada, el Consejo de Ministros se comprometió a nombrar un plenipotenciario y un equipo encargados de analizar las condiciones jurídicas, técnicas y económico-financieras de apoyo a la preparación del Jamboree Scout Mundial y de prestar y coordinar dicho apoyo. El plenipotenciario y el equipo supervisarán el avance de los preparativos y llevarán a cabo otras tareas relacionadas con la preparación y la realización del Jamboree Scout Mundial, según lo defina el Consejo de Ministros o el Primer Ministro.
Se invitará a participar en el equipo a representantes de la organización anfitriona del Jamboree Scout Mundial - Związek Harcerstwa Polskiego - y a representantes del Voivodato de Pomerania, al Mariscal del Voivodato de Pomerania y al Alcalde de la Ciudad de Gdańsk.